在当今竞争激烈的商业环境中，企业实现财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。合思凭借其专业的解决方案，为众多不同类型的企业提供了有力支持。接下来，我们将以一家国民经典零食品牌企业为例，深入探讨合思如何帮助企业解决员工差旅管理等财务难题，并取得显著成效。
经典品牌的辉煌版图
该客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌，业务版图遍布全国。其庞大的销售网络和复杂的供应链体系，犹如一张巨大而精密的商业网络，连接着无数的销售点和供应商。在这样的规模下，企业的员工差旅管理等财务工作面临着诸多挑战。
业务困境：员工差旅管理难题凸显
- 复杂业务背景下的管理难题
企业采用多种销售渠道并行的模式，管理流程涉及多个系统。在员工差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前事中的管控无法连贯起来。同时，纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大，给管理带来了极大的困难。 - 现状痛点剖析
企业对核算精细化管理要求极高，但传统的人工记账方式难以释放财务价值。在员工差旅管理上，控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。而手工整理、查找会计档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思方案：重塑员工差旅管理流程
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为员工差旅管理带来了全新的变革。
– 员工消费新体验
员工在进行差旅时，只需按照差旅申请、业务审批的流程，然后可以通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC同样会提供对账单，让整个消费过程清晰透明。
– 财务核算与记账优化
合思的对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。即使是线下统一开票的情况，也能通过线下结算和手工记账的方式完成核算，大大提高了财务工作的效率。
– 档案管理智能化
在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。对于其他TMC环节，也能实现L3级无需报销录入发票等档案，让档案管理更加高效有序。
实施步骤：便捷高效的员工差旅管理之路
- 便捷申请开启轻松之旅
员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需通过【合思费控】就能轻松完成差旅申请。这一便捷的申请方式，让员工从繁琐的差旅申请流程中解脱出来，提高了工作效率。 - 同屏比价实现高效消费
利用【合思商城】，企业可以实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工在进行消费时能够进行同屏比价，选择最优方案，从而实现高效消费，同时也有效控制了差旅成本。 - 多源采集打造智能档案管理
借助【合思档案】，企业可以实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。多源采集的方式，让档案管理更加全面和精准，为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成效：员工差旅管理与财务提升双丰收
- 成本节约与效率提升
通过合思的解决方案，该企业在员工差旅管理方面取得了显著的成本节约效果，年度节约200万 + 差旅费用。同时，财务入账效率提升了60%，让财务工作更加高效。 - 业财融合与档案管理升级
合思的方案实现了业财有机连接，让电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。 - 线上线下一体化管理优势
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。同时，智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户赞誉：员工差旅管理解决方案获认可
该企业在应用合思的解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率显著提高。企业认为合思的解决方案有效解决了其员工差旅管理等财务痛点，值得其他企业参考。
如果您的企业也面临着类似的员工差旅管理等财务难题，不妨选择合思的财务收支管理平台。合思将凭借其强大的功能和专业的服务，为您的企业提供定制化的解决方案，助力企业实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
