在连锁零售行业蓬勃发展的今天，企业面临着诸多财务管理的挑战。以鸣鸣很忙为例，它作为连锁零售企业中的佼佼者，通过合思提供的财务数智化解决方案，成功挖出净利润，实现了精细化运营。下面让我们一起深入了解这一成功实践。
零食巨头风采
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。如此庞大的规模和独特的经营模式，在为企业带来巨大发展机遇的同时，也给财务管理带来了不小的挑战。
业务痛点剖析
-
差旅报销迷雾
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式，实行门店标准化机制，还有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在差旅报销方面却存在诸多问题。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联，导致重复报销、行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验差，财务科目繁多，使得复核和做账的工作难度大增。 -
发票管理困局
由于门店众多，发票审核和回收成为一大难题。总部财务负责门店报销，经常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况。发票稽核效率低下，无法有效解决重复报销问题，耗费了大量的人力和时间。 -
私车公用漏洞
在私车公用方面，管控较为薄弱。系统核算里程数无法智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，这无疑增加了企业的成本支出。
合思方案破局
-
差旅无忧革新
合思为鸣鸣很忙提供的差旅解决方案，让差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，从源头上确保了报销的合规性。 -
发票管理升级
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了高效的收票核票。 -
私车管控精细
在私车公用方面，合思方案拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效避免了私车公用的漏洞。
方案落地之路
-
系统融入业务
引入合思无需报销解决方案后，首先将其融入企业的业务流程中。这需要企业各部门的密切配合，确保系统与现有业务的无缝对接。实时费用统计功能在这个过程中发挥了重要作用，它能够及时反映业务流程中的费用情况，为决策提供数据支持。 -
人员培训赋能
对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行培训至关重要。让他们熟悉新的报销流程和系统操作，能够更好地适应新的财务管理模式。培训过程中，实时费用统计的展示可以让员工直观地了解自己的费用情况，提高操作的准确性和效率。 -
逐步推进实施
逐步推进各个解决方案的落地，如差旅报销、发票管理、私车公用管控等。在实施过程中，确保系统的稳定运行和数据的准确性。实时费用统计可以对系统运行过程中的费用数据进行监控和分析，及时发现问题并进行调整。
显著成果呈现
-
人员效率提升
解放了巡店督导、城市经理等人员于低效复杂的报销流程，提升了报销体验。他们可以将更多的时间和精力投入到业务拓展中，为企业创造更大的价值。实时费用统计让员工能够清晰地了解自己的费用支出情况，也为企业的人力资源管理提供了数据支持。 -
周转效率领先
实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。实时费用统计在供应链管理中发挥了重要作用，通过对各个环节费用的实时监控和分析，优化了供应链流程，提高了周转效率。 -
采购成本降低
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。上线半年后采购成本同比降低30%。实时费用统计可以对采购过程中的各项费用进行精准统计和分析，帮助企业发现成本控制的关键点，从而采取有效的措施降低成本。
客户高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。占有市场的效率、决策的效率都十分重要，效率的提升必须依赖数字化。”合思的财务数智化解决方案，为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持。实时费用统计功能让企业的财务管理更加透明、高效，为企业的决策提供了准确的数据依据。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销和管理难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。像鸣鸣很忙一样，实现降本增效、精细化运营，挖出企业更多净利润。您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用，开启企业财务数智化之旅。
