在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证会计数据标准的推广应用如同一股强劲的东风，推动着企业财务数字化转型成为不可逆转的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，已助力众多企业成功踏上财务数字化转型之路。接下来，就让我们以某知名头部数字阅读品牌企业为例，深入了解合思解决方案的强大魅力。
差旅票据管理痛点凸显
该知名头部数字阅读品牌企业在发展过程中，差旅票据管理等财务方面的痛点逐渐浮出水面。
企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程宛如断裂的链条，数据整合犹如在迷雾中摸索，困难重重。这直接导致费用管控如同脱缰的野马，无法有效落地，预算超标情况频频发生，就像失控的列车，给企业的财务稳定带来了巨大挑战。
每个财务月，企业均需处理单据量多达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员仿佛陷入了一个巨大的机械性工作漩涡，长期从事大量低价值的重复劳动，人效低下，如同被沉重的枷锁束缚，难以施展拳脚。
全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这就像一个无底洞，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，宛如大海捞针，这种低效的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。差旅票据管理在这样的环境下，成为了企业发展的一大阻碍。
合思方案开启新篇
为了摆脱这些困境，该企业果断选择了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以此助力企业完成业财平台建设。差旅票据管理也在这个方案的实施下迎来了新的转机。
这个方案具有诸多显著特点。首先，它能够实现财务准确性，确保审计顺利通过，完全符合上市要求。在财务工作中，准确性就如同大厦的基石，合思方案为企业的财务大厦奠定了坚实的基础。其次，在提升财务及时性方面表现卓越。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到了年底预计能达到T + 5。这就好比给企业的财务运转装上了高速引擎，让财务工作更加高效流畅，差旅票据管理等相关工作也能更及时地完成。
显著成效令人瞩目
通过采用合思的解决方案，该企业在差旅票据管理等多个方面取得了显著成效。
– 增效：流程顺畅效率飞升
在增效方面，合思方案让企业实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通。这就像为财务工作打通了一条高效的信息高速公路，让付款信息畅通无阻。同时，方案还极大地提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。原本繁琐复杂的档案整理工作变得轻松简单，就像给档案整理工作按下了加速键。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。员工可以在数字档案室中快速准确地找到所需的差旅票据等档案资料，就像在智能图书馆中精准查找书籍一样便捷。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了大幅提升，差旅票据管理的整体效率得到了质的飞跃。
– 降本：成本控制卓有成效
在降本方面，合思方案发挥了巨大的作用。它减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况。就像一个精准的成本控制器，让企业的差旅费用始终在合理的范围内运行。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，企业无需再投入大量的人力进行繁琐的财务工作，节省了大量的人力资源。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本。差旅票据管理不再是高成本的负担，而是成为了企业成本控制的重要一环。
– 合规：保障安全合法运营
在合规方面，合思方案为企业提供了全方位的保障。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规，就像一个严格的守门员，将不合规的发票拒之门外。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的财务审批流程更加透明规范。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。差旅票据管理在合规的轨道上有序运行，为企业的合法运营保驾护航。
– 先进：引领数字化新潮流
在先进性方面，合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。这就像为员工提供了一个便捷的消费环境，让员工能够更加专注于工作。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，体现了企业对员工的关怀和对数字化管理的重视。方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展贡献了力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，差旅票据管理也顺应了时代的发展潮流，迈向了数字化的新高度。
该企业的成功实践充分表明，合思的解决方案能够有效助力企业解决财务痛点，尤其是在差旅票据管理方面发挥了巨大的作用，实现财务数字化转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下，更多企业应积极拥抱数字化，选择合思这样专业的解决方案提供商，加速自身的数字化转型进程。
如果您的企业也面临类似的财务问题，特别是差旅票据管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，还可免费试用合思解决方案，开启财务数字化转型之旅。
