在当今数字化浪潮汹涌澎湃,国家财税新政不断推行的大背景下,企业财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的报销软件功能,在助力企业实现财务数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年,是一家名副其实的专精特新企业。多年来,公司发展势头迅猛,已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
合思拥有广泛连接的生态体系,这种生态就如同一个庞大的商业网络,将企业的各个环节紧密相连。其双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业财务管理带来了全新的体验。
公司提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动着产品的创新和升级。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系,确保了能够为企业提供及时、高效的服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
敏捷平台:报销软件功能的强大基石
合思的核心产品基于敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像是企业财务管理的中枢神经,具备广泛连接的能力,有力地支持着业财融合。
其费控管理平台根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,犹如五级台阶,从手工报销逐步迈向高级无需报销阶段。在手工报销阶段,企业的报销流程繁琐且效率低下。而随着层级的提升,报销软件功能不断优化。
到了高级无需报销阶段,系统仿佛拥有了智慧的大脑,可智能识别消费场景需求。当员工进行消费时,系统能够自动判断消费的合理性和合规性,自动记账、抽检,无需人工确认。这不仅大大提高了报销的效率,还减少了人为错误的发生。
同时,中台作为连接企业内部多个业务系统的桥梁,能够广泛且弹性地连接各个系统,整合财务与经营数据,实现多系统实时联动。就像一场精准的交响乐演奏,各个系统之间配合默契,为企业的财务管理提供了全面、准确的数据支持。
对比传统:报销软件功能优势尽显
与传统报销方式相比,合思的报销软件功能优势显著。在传统手工报销阶段,企业面临着诸多问题。预算管控缺失,就像一艘没有舵手的船,在茫茫大海中迷失方向。报销流程冗长复杂,员工、财务和管理者都需要投入大量的精力,效率低下,体验也很差。
电子化报销虽然打破了时间和地域的限制,但仍然存在一些弊端。例如,与零散供应商对接困难,人工检查发票繁琐等问题。而合思的费控管理平台随着层级的提升,逐步实现了消费集成、自动报销、智能预警等功能。
消费集成功能就像是一个收纳盒,将企业的各种消费信息整合在一起,方便管理。自动报销功能让报销流程变得简单快捷,员工只需提交消费信息,系统就能自动完成报销流程。智能预警功能则像一个忠诚的卫士,当企业的费用支出出现异常时,及时发出警报,提醒管理者采取措施。这些功能有效地提升了报销效率,降低了企业成本,释放了员工、财务及管理者的压力。
行业典范:报销软件功能的成功实践
在医药行业,某知名制药公司使用了合思的解决方案。该公司通过定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯。银企直连一键支付功能,解决了合规要求复杂、系统隔离、审批效率低、支付人工耗损大等问题。报销软件功能在这里得到了充分的发挥,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
在软件行业,某上市软件服务公司通过合思定制的费控功能,提高了报销审批效率。同时,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。报销软件功能与企业的业务需求完美契合,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在连锁经营行业,某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,解决了报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。提高了运营效率,让企业的管理更加规范、高效。
合思的财务数智化产品和服务在市场上展现出了强大的竞争力和广泛的应用价值。其报销软件功能为企业的财务管理带来了诸多便利和优势。未来,随着企业财务数字化需求的不断增长,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。