在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数字化转型已然成为关键的制胜法宝。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进卓越的解决方案，成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思的财务数字化解决方案，尤其是差旅信息化平台，究竟是如何为企业带来翻天覆地的变革。
汉威科技的数字化困境
汉威科技集团，宛如一颗在科技领域熠熠生辉的明珠，是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商，还是创业板首批上市公司。然而，随着企业不断发展壮大，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多亟待解决的难题。
在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等多个方面，汉威科技有着迫切的数字化需求。但原有的系统却仿佛是一个陈旧的机器，存在着诸多弊端。支出散落于多个系统，就像散落的珍珠难以串成美丽的项链，导致预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，如同两条平行线，无法形成有效的协同。发票人工校验和账务处理的工作量巨大，财务人员仿佛陷入了繁琐工作的泥潭，严重影响了企业的财务管理效率和经营成本。差旅信息化平台的缺失，让差旅相关的费用管理也处于混乱状态。
合思方案重塑财务格局
- 预算管控精准护航
合思为汉威科技提供的差旅信息化平台，在预算管控方面展现出了强大的实力。通过整合第三方管控逻辑，差旅信息化平台实现了跨系统预算管理。当员工提交差旅申请等单据时，系统会巧妙地进行单据信息转换，然后在第三方系统内进行精确的预算校验，并迅速返回结果。一旦出现超预算的情况，系统会实时发出预警，就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的预算防线。
在差旅费用的预算管控上，差旅信息化平台能够根据企业预先设定的规则，对每一笔差旅申请进行严格审核。从机票预订到酒店住宿，从交通费用到餐饮补贴，每一项费用都在预算的掌控之中。这样一来，企业能够更加精准地控制成本，避免不必要的费用支出。
- 对公付款智能统筹
在对公付款方面，差旅信息化平台建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息准确无误地写入OA系统，实现了合同信息的实时共享。同时，系统能够实时统计付款和回票进度，确保每一笔款项都能得到妥善处理，满足企业的业务需求。
对于企业的差旅采购合同，差旅信息化平台能够清晰地记录合同的签订时间、金额、付款方式等重要信息。在付款环节，系统会自动根据合同约定的条款进行提醒和处理，避免出现逾期付款等问题。而且，通过与供应商的对接，系统还能实时更新发票信息，确保企业的财务数据准确无误。
- 发票校验高效智能
差旅信息化平台在发票智能校验方面表现卓越。它支持发票的完整识别，无论发票的格式如何复杂，都能在瞬间被精准识别。极速导入功能让发票录入变得轻松快捷，大大节省了时间和精力。高效验真功能则如同一个火眼金睛，能够迅速识别出虚假发票，为企业的财务安全保驾护航。
此外，差旅信息化平台还通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。以往需要财务人员手动操作的繁琐工作，现在只需系统轻轻一点，就能自动完成。这样不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
汉威科技转型显著成效
- 财务效率大幅跃升
应用合思的差旅信息化平台后，汉威科技的财务核算效率得到了显著提升。多端系统统一收口到差旅信息化平台，实现了从3到1的完美转变。原本分散在各个系统中的财务数据，现在能够在差旅信息化平台上进行集中管理和处理，财务付款效率提升了90%。
财务人员再也不用在多个系统之间来回切换，查找和核对数据。差旅信息化平台就像一个强大的中枢系统，将所有的财务信息整合在一起，让财务工作变得更加高效便捷。财务核算的准确性也得到了极大提高，为企业的决策提供了更加可靠的数据支持。
- 业务管控精准升级
差旅信息化平台对企业的业务管控实现了极致提升。在对公业务方面，实现了基于合同付款并关联预算的管理模式。系统能够实时监控合同付款和回票进度，让企业对每一笔业务的资金流向了如指掌。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。员工在提交差旅申请时，系统会自动对预算进行校验，如果超出预算，申请将无法提交。这样一来，能够有效防止费用超标，确保企业的预算得到严格执行。
- 员工体验极大改善
差旅信息化平台让员工的体验得到了极大改善。申请单信息自动赋值，员工无需手动填写繁琐的信息，节省了大量时间和精力。聚合消费功能让员工在选择差旅服务时更加便捷，能够在同屏进行比价，选择最适合自己的服务。
而且，因公消费无需垫资，员工再也不用为了差旅费用而提前垫付资金，减轻了员工的经济压力。简化的报销流程让员工能够更加轻松地完成报销工作，提高了员工的满意度和工作积极性。
- 财务人员减负前行
差旅信息化平台让财务人员的工作量大幅缩减。从手动制作单据到智能制单，财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。例如，财务人员可以将更多的时间用于财务分析和决策支持，为企业的发展提供更加专业的建议。
智能制单功能不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。系统能够根据预设的规则自动生成准确无误的单据，确保财务数据的准确性和规范性。
- 管理者决策高效精准
差旅信息化平台为管理者提供了实时了解企业经营数据的渠道。通过综合分析报表，管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策。无论是差旅费用的支出情况，还是预算的执行情况，管理者都能一目了然。
管理者可以根据这些数据，及时调整企业的差旅政策和预算安排，优化资源配置，提高企业的经济效益。差旅信息化平台就像管理者的一双慧眼，让管理者能够更加清晰地洞察企业的财务状况和业务发展趋势。
汉威科技的成功实践，宛如一盏明灯，充分证明了合思财务数字化解决方案，特别是差旅信息化平台的强大实力和显著价值。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，以差旅信息化平台为利器，助力更多企业实现财务数字化转型，提升核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思的差旅信息化平台，开启免费试用，体验高效、合规、智能的财务管理新篇章。
