合思财务数智化:开启报销透明化新时代

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化转型的道路上,传统财务管理模式的短板逐渐凸显。流程繁琐如同迷宫,数据分散好似繁星难以汇聚,预算管控更是如同在迷雾中前行,这些痛点严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和丰富多样的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行之路。

合思财务数智化:开启报销透明化新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化转型的道路上,传统财务管理模式的短板逐渐凸显。流程繁琐如同迷宫,数据分散好似繁星难以汇聚,预算管控更是如同在迷雾中前行,这些痛点严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和丰富多样的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行之路。

行业痛点:财务管理的荆棘之路

众多企业在财务管理的征程中,仿佛置身于荆棘丛中,面临着重重困难。大量自研系统如同一个个孤岛,难以整合,员工在多系统间频繁切换,操作体验极差。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同旧闻,无法为企业决策提供及时有效的支持。

企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的网络,各主体流程繁复无比。对公业务的预算管控如同空中楼阁,难以落地实施,付款进度如同石沉大海,难以追溯。费用类型纷繁复杂,财务稽核和做账的工作量犹如大山压顶,让财务人员不堪重负。多门店管理更是难上加难,预算执行如同水中月镜中花,难以真正落地。

解决方案概述:合思的智慧之钥

合思以其独特的视角和创新的思维,为企业财务管理的难题提供了一把智慧之钥。通过广泛连接的生态体系,合思打破了系统之间的壁垒,实现了数据的自由流通。双轮驱动的模式创新,如同两条强劲的动力引擎,推动着企业财务数智化的进程。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的财务管理体验。

合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统的预算管理,让预算管控不再是纸上谈兵。建立合同管理台账,规范了合同管理流程,让合同管理更加透明、高效。支持发票智能校验,自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。实现多系统集成,数据互通,让企业的财务信息如同流畅的河流,顺畅无阻。

核心功能亮点:铸就报销透明化基石

  • 无需报销:高效便捷的财务新体验
    无需报销功能是合思的一大亮点。申请环节自动校验费用标准和行程重叠情况,确保费用支出的合理性。审批通过后,员工在合思商城消费受到差签管控,订单支付即占用预算,财务统一对账结算。自动拆分对账单,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。这一系列操作让报销流程变得简单高效,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。

  • 对公付款:精细管理的合同之道
    对公付款功能通过合同管理台账,有效管理框架和非框架合同。合同变更和退押金在系统中留痕,确保每一个环节都有迹可循。支持分期付款,支持按部门和人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶和多供应商付款。这种精细的管理方式让对公付款更加透明、规范。

  • 发票管理:精准高效的发票处理
    发票管理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离和认证抵扣等操作。无论是纸质发票还是电子发票,都能在合思系统中得到快速、准确的处理,大大提高了发票处理的效率和准确性。

  • 预算管控:跨系统的精准把控
    预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种跨系统的预算管理方式让企业能够实时掌握预算执行情况,及时调整策略,确保预算的精准执行。

  • 系统集成:数据互通的高效桥梁
    系统集成功能让合思与HR、OA、ERP、TMC等多系统实现数据同步和互联互通。员工无需重复录入信息,操作体验得到极大优化。各系统之间的数据如同流水般顺畅流通,为企业的决策提供了更加全面、准确的依据。

用户收益:全员共享的数字化红利

  • 员工:效率与幸福感的双提升
    对于员工来说,合思带来了前所未有的便利。报销效率大幅提升,报销周期大大缩短。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工无需垫资,也无需开票,幸福感显著提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,让员工能够将更多的精力投入到工作中。

  • 财务:减负增效的智慧选择
    财务人员是合思的直接受益者。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。动力源的会计人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力,去做更有价值的工作,如财务分析和决策支持。

  • 管理:全程管控的决策利器
    对于企业管理者来说,合思实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

典型场景:报销透明化的生动实践

  • 无需报销场景:消费即合规的便捷之旅
    在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程透明、高效,让员工和财务人员都能感受到便捷和安心。

  • 商旅出行场景:打破壁垒的高效之路
    商旅出行场景中,合思系统连接能力强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。员工在商旅出行过程中的报销更加便捷,企业的商旅管理也更加高效。

  • 预算管控场景:精准校验的预算防线
    预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控方式让企业能够有效控制成本,确保预算的合理执行。

  • 合同管理场景:规范有序的合同之旅
    合同管理场景中,合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持分期付款,付款记录可查,支持按部门和人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。这种规范有序的合同管理方式让企业的合同管理更加透明、高效。

客户成功案例:真实可见的卓越成效

  • 动力源:多系统集成的效率飞跃
    动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源在合思的帮助下,实现了财务数字化转型的飞跃。

  • 汉威科技:统一收口的管控升级
    汉威科技使用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技在合思的助力下,实现了财务管理的升级。

  • 派克新材:数字化转型的制造典范
    派克新材使用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。派克新材在合思的引领下,成为了制造业数字化转型的典范。

合思的财务数智化解决方案为企业提供了全面的报销透明化措施。通过先进的技术和创新的模式,合思帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用,让合思陪伴您踏上财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。

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captaincaptain
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