在当今风起云涌的数字化浪潮之中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程里的关键趋向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深度剖析合思解决方案在数字化报销流程方面所蕴含的巨大价值。
数字阅读品牌的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在财务管理上遭遇了重重难题。其数据分散于内部多个系统，业务流程犹如断了线的珠子，彼此断裂，这使得费用管控难以真正落地。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以有效约束。
每月，财务人员都要处理大量单据，需要打印并粘贴原始凭证与财务凭证。这不仅工作效率极为低下，而且造成了大量的纸张浪费，与当下倡导的绿色办公理念背道而驰。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的问题十分突出。业务人员借阅资料困难重重，这显然无法适应企业快速扩张的需求。在这样的情况下，企业的财务管理犹如陷入了一片泥沼，举步维艰。
合思解决方案搭建业财平台
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。在这个过程中，数字化报销流程发挥了至关重要的作用。
通过该方案，合思确保了财务的准确性，能够满足上市审计的严格要求。这就好比为企业的财务大厦打下了坚实的基础，让企业在面对各种审计考验时都能从容不迫。
在提升财务及时性方面，合思更是成绩斐然。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，并且年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，为决策提供更及时的支持。数字化报销流程让财务工作的节奏更加紧凑，效率大幅提升。
实施方案后的显著成效
- 增效：流程加速与档案管理升级
实施合思解决方案后，企业在增效方面收获颇丰。通过数字化报销流程，企业能够实时掌握付款进度，就像给付款流程安装了一个精准的导航仪，让每一笔款项的去向都清晰可见。
在档案管理方面，档案整理和借阅效率得到了极大提升。企业可以精准定位实物档案，再也不用像无头苍蝇一样在堆积如山的档案中苦苦寻找。这不仅节省了大量的时间和精力，还提高了工作的准确性和规范性。
- 降本：费用控制与成本节约
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。数字化报销流程有效减少了差旅超标和预算超额的情况，让企业的费用支出更加合理和可控。
同时，该方案降低了人力、纸张和空间成本。减少了大量的单据打印和粘贴工作，既节省了纸张资源，又减少了存放档案所需的空间。人力成本也因为工作效率的提升而得到了有效控制，企业在财务管理上实现了真正的轻装上阵。
- 合规：费用合规与风险规避
合规是企业财务管理的重要底线，合思的解决方案在这方面提供了有力保障。通过数字化报销流程，企业能够保障费用合规，对员工借款与核销进行严格管理，有效规避了档案管理风险。
每一笔费用的支出都有迹可循，每一个环节都符合相关规定和要求。这让企业在合规经营的道路上更加稳健，不用担心因为财务违规问题而遭受损失。
- 先进：全场景覆盖与绿色转型
合思的解决方案具有很强的先进性，实现了因公消费全场景覆盖。员工无需垫资和报销，只需要专注于工作本身，大大提高了员工的工作体验和满意度。
这种先进的模式推动了企业管理的数字化和绿色化。数字化报销流程让企业的财务管理更加高效、透明，绿色化则符合当下环保和可持续发展的理念。企业在提升自身竞争力的同时，也为社会的可持续发展做出了贡献。
合思的解决方案帮助该知名头部数字阅读品牌成功实现了财务全流程数字化闭环，彻底解决了企业面临的诸多财务难题。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现降本增效，不妨联系合思，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的数字化报销流程解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
