在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的移动报账应用所构建的财务数字化解决方案,助力其实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约等核心成效。接下来,让我们深入探寻合思移动报账应用如何为动力源带来这一系列的变革。
动力源:行业先锋的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目,在2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的发展,动力源也面临着诸多财务方面的挑战。大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,不同系统之间相互割裂,数据分散在各个系统中,难以实现有效的共享和协同。同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体的流程繁复,这使得财务工作的效率低下,成本居高不下。
合思方案:定制化的移动报账应用解决方案
合思针对动力源的这些问题,提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,其中移动报账应用是核心枢纽。
在系统对接方面,合思移动报账应用实现了将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,数据能够在不同系统之间顺畅流通,避免了信息孤岛的问题。
在无需报销方面,合思移动报账应用为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账。这一功能的实现,得益于合思移动报账应用强大的系统连接能力,其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,能够灵活适应动力源复杂的业务环境。
应用成效:显著的效率与成本提升
应用合思移动报账应用构建的财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。
员工报销周期方面,从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的变化,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
在人员成本方面,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这主要得益于合思移动报账应用的智能化功能,员工申请单信息自动赋值,聚合消费同屏比价,因公消费多渠道同屏比对且全场景无需垫资。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一,从手动制作单据转变为智能制单。
在管理层面,合思移动报账应用实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,及时做出决策调整,为企业的发展提供了有力的支持。
用户评价:高度认可移动报账应用
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思的移动报账应用总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思移动报账应用的高度认可和信赖。
未来展望:持续深化合作
未来,动力源将继续与合思深入合作,结合自身业态和组织变化,进一步发挥合思移动报账应用的优势,配合企业全球化业务发展。合思也将不断优化和升级移动报账应用,为动力源提供更加优质、高效的服务。
众多像动力源这样的企业通过合思的移动报账应用实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思移动报账应用,亲身感受它为企业带来的变革。