在当今这个科技飞速发展的数字化时代,企业在财务收支管理方面遭遇了重重挑战。财务收支管理效率低下,各部门之间存在信息孤岛,导致数据难以共享和整合,这一系列问题严重制约了企业的发展。在这样的背景下,企业急需一套先进的财务数智化解决方案来打破困境。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)应运而生,它凭借自身的专业技术和创新能力,为企事业单位量身打造了全方位的财务数智化产品和服务,致力于帮助企业解决财务预算管理难题,实现降本增效和可持续发展。
合思财务预算管理解决方案全景透视
合思以其独特的理念和强大的技术实力,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态,将企业内外部的各种资源和系统进行有效的整合,打破了信息壁垒。采用双轮驱动的模式创新,既注重技术的创新,又关注业务模式的优化,为企业提供了更加高效、灵活的财务管理方式。同时,合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是简化了财务管理流程,提高了工作效率。
这个平台涵盖了多个方面的服务,聚合商旅服务为企业提供了便捷的出行管理解决方案,让企业员工的差旅安排更加高效、经济。费控报销服务实现了费用的精细化管理,确保每一笔费用都合理合规。收付款管理服务优化了企业的资金流转,提高了资金使用效率。财务收支经营分析服务则为企业的决策提供了有力的数据支持,帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况和经营成果。电子会计档案服务实现了会计档案的数字化管理,方便企业进行档案的存储、查询和利用。通过这些服务的协同作用,合思助力企业实现了业财融合,让企业的财务和业务紧密结合,从而更好地应对市场变化,降低成本,提高效益。
合思财务预算管理核心功能与卓越优势
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全流程数字化费控管理:无缝衔接,高效合规
合思费控就像一个智能的财务管家,它打通了多个原本割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集流转,无需人工干预,大大提高了数据的准确性和及时性。发票可进行识别验真,有效避免了虚假发票的风险,确保费用支出合规透明。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了企业的财务管理水平,为企业的财务预算管理提供了坚实的保障。 -
全场景智能差旅管理:全球覆盖,消费透明
合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现了线上线下全场景的覆盖。它为企业提供了全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业员工在国内外的差旅出行更加便捷。该解决方案具备同屏比价功能,员工可以在同一界面比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案,从而实现消费透明。这有助于企业控制差旅成本,提高资金使用效率,优化财务预算管理。 -
先进的电子会计档案管理:智能高效,降本增效
合思档案是一款单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。它可以实现业财一体,将业务数据和财务数据进行深度融合,实现管理自动化。通过使用合思档案,企业可以降低档案管理的成本,减少存储空间和耗材的使用。同时,智能规则引擎可以自动对档案进行分类、整理和存储,提高了档案管理的效率,为企业的财务预算管理提供了有力的支持。 -
收支管理全场景覆盖:实时一体,精准分析
合思通过创新智能对账引擎和上下游协同门户,解决了三流合一难题,为企业提供了实时收支一体解决方案。该方案可以提升付款、收款效率,让企业的资金流转更加顺畅。同时,它还提供了数十种业财分析模板,企业可以根据自身需求选择合适的模板进行财务分析。这些分析模板可以帮助企业深入了解自身的财务状况和经营成果,为企业的财务预算管理提供精准的数据支持。 -
连接型采购与收款管理:一站式服务,高效协同
合思付款统一集成采购信息,实现了供应商一站式线上对账。企业可以通过该平台合理规划资金计划,优化采购流程,降低采购成本。合思收款联通销售与财务,一键开票,完成“四票匹配”。这不仅提高了收款效率,还确保了财务数据的准确性和一致性,为企业的财务预算管理提供了更加高效的服务。 -
智能化财务收支经营分析:数据驱动,决策支持
合思BI预制了多样的财务分析模型,它可以连接多系统自动清洗数据,确保数据的准确性和一致性。同时,它还具备个性化预警监控功能,企业可以根据自身需求设置预警指标,当数据出现异常时及时发出警报。通过这些功能,合思BI可以助力企业经营决策,让企业管理者在财务预算管理方面做出更加科学、合理的决策。
合思财务预算管理应用场景与成功案例
- 应用场景:满足不同角色需求
对于企业老板来说,合思的财务预算管理解决方案可以实现全流程财务收支管控。老板可以通过该平台实时了解企业的财务状况和经营成果,辅助经营决策。在制定企业战略和预算时,老板可以根据平台提供的数据和分析报告,做出更加科学、合理的决策,确保企业的发展方向正确。
对于财务人员来说,合思的解决方案释放了他们的工作压力。它实现了进销项发票全生命周期管理,从发票的开具、收取到认证、抵扣,全程进行监控和管理。同时,智能识别风险功能可以及时发现财务数据中的异常情况,提醒财务人员进行处理。这有助于财务人员提高工作效率,降低财务风险,更好地完成财务预算管理工作。
对于企业员工来说,合思的解决方案省事省心。员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这大大提高了员工的工作效率,让员工可以将更多的精力投入到工作中。同时,也减少了员工与财务部门之间的沟通成本,提高了企业的整体运营效率。
- 客户案例:见证卓越成效
动力源在使用合思的财务预算管理解决方案后,效率提升了300%,节约人员成本50%,缩短员工报销周期3周。这表明合思的解决方案可以有效提高企业的运营效率,降低成本,优化财务预算管理。
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分证明了合思在差旅管理方面的优势,能够帮助企业控制成本,实现财务预算管理的目标。
中交水运规划设计院有限公司使用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。这说明合思的电子会计档案管理平台可以提高档案管理效率,降低成本,为企业的财务预算管理提供有力的支持。
汉威科技集团作为A股上市创新型科技公司,合思助力其解决了财务收支管理难题。通过合思的解决方案,汉威科技集团实现了业财融合,提高了财务管理水平,为企业的发展提供了坚实的保障。
中影股份作为上市电影国企,合思为其提供了财务数字化解决方案。通过该解决方案,中影股份实现了财务数据的集中管理和分析,提高了决策的科学性和准确性,优化了财务预算管理。
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