在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革让企业财务档案管理面临全新挑战。传统的纸质档案管理方式，如同沉重的枷锁，带来了高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等诸多问题。企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的要求。合思档案作为一款先进的财务自动化工具，应运而生，为企业解决档案管理难题提供了理想方案。
精准破局：合思档案解决方案登场
企业在档案管理中面临着各式各样的难题，不同场景下的需求也千差万别。合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它就像一位万能的档案管理专家，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。通过合思档案这个财务自动化工具，企业能够有效解决档案管理的痛点，顺利踏上数字化转型之路。
功能全景：合思档案功能大揭秘
合思档案作为一款卓越的财务自动化工具，功能丰富且强大，全面覆盖电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集环节，它能够多源采集各类档案信息，无论数据来自何处，都能轻松收入囊中。预归档服务为档案的正式归档做好充分准备，确保档案信息的准确性和完整性。基础管理环节对档案进行有序分类和存储，方便后续的查询和使用。档案服务则为企业提供了便捷的档案利用途径。
同时，合思档案支持智能制档、档案管理以及档案应用等功能。它还具备强大的统计分析能力，能够对档案数据进行深入挖掘和分析，满足企业多样化的档案管理需求。
核心亮点：合思档案独特优势尽显
- 全流程数字化闭环管理
合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程数字化闭环管理。在这个过程中，便捷调阅无需打印，混序归集也无需组装。企业可以告别传统档案管理的繁琐流程，大大提高工作效率。 - 双模式检测保障数据质量
它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。这一方案就像一位严谨的质检官，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时还能满足企业不同业务场景的精细化检测需求。 - 强大大数据解决方案
合思档案拥有强大的大数据解决方案，作为财务自动化工具，它支持百亿级单据量匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。这极大地提高了档案管理效率，让档案数据的价值得到充分释放。 - 证据链完整性解决方案
通过可视化规则引擎，合思档案将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。这一方案能够有效保障企业的财务合规，让企业在档案管理中更加安心。 - 共享调阅解决方案
满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览能力。企业员工可以根据自身权限，轻松查阅所需档案，提高工作协同效率。
价值凸显：合思档案带来的多维度收益
- 显著降本增效
合思档案作为一款高效的财务自动化工具，能够显著降低企业成本，提高工作效率。它节约了纸张成本和整理成本，让企业实现档案不打印，践行绿色低碳运营理念。同时，提升了检索效率，让员工能够快速找到所需档案，节省时间和精力。 - 补齐信息化建设短板
它是闭环全量业财系统的“连接器”，能够补足企业信息化建设的空白。通过拉通业财税档全链路，让企业的财务信息更加畅通，管理更加高效。 - 激活档案数据价值
让数据“活起来”是合思档案的重要使命。它能够真正利用档案数据，挖掘数据背后的价值，为企业决策提供有力支持。企业可以根据档案数据分析结果，优化业务流程，制定更加科学的发展战略。 - 实现资源重组与效益最大化
合思档案能够实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到大幅提升。通过资源重组，企业能够实现效益最大化，在市场竞争中占据更有利的地位。
典型场景：合思档案在不同角色中的应用
- CEO/高管的得力助手
对于企业的CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过对档案数据的分析，CEO和高管可以更好地了解企业财务状况，做出更加明智的决策。 - 归档员/财务的贴心伙伴
归档员和财务人员在日常工作中需要处理大量的档案信息。合思档案作为一款优秀的财务自动化工具，提高了他们的工作效率，让他们告别重复低价值的工作。他们可以轻松完成档案管理任务，同时提高档案的利用效率，为企业的财务管理提供更有力的支持。 - 外部审计的高效利器
在外部审计过程中，合思档案让审计工作变得更加便捷。审计人员无需进入档案室，就可以实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅功能让审计人员能够快速获取所需档案，权限一键下放/回收功能则保障了档案信息的安全。
成功典范：合思档案在不同企业的应用案例
- 海量单据企业的破局之道
有一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案帮助该企业实现了业财一体的档案管理，降低了企业成本，提高了管理效率。 - 集团型企业的标准化之路
集团型企业通常面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案为集团型企业提供了解决方案，实现了标准化落地，保障了电子会计档案的合规性，同时践行了低碳环保理念。 - 多系统数据互联企业的整合方案
对于多系统数据互联的企业来说，低效的档案管理现状是一个亟待解决的问题。合思档案帮助这类企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了总成本。 - 教育集团的管理优化
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案管理方面存在采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案帮助该集团形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
市场定位与差异化优势：合思档案的独特魅力
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。作为财务自动化工具的提供商，它服务了6000 + 企业客户，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思拥有多项认证和荣誉，如SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证等。
合思档案具备广泛连接的能力，能够与企业的各类业财系统无缝对接；实现100%自动归档，提高档案管理的准确性和及时性；符合国家政策要求，让企业在档案管理中更加合规；还具有灵活承接和持续迭代的优势，能够根据企业的发展需求不断升级优化，为企业提供稳定、合规的电子会计档案管理服务。
在当前经济环境下，企业对于高效的档案管理需求愈发迫切。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的功能和显著的价值，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，为企业提供更优质的管理与服务。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思档案这款优秀的财务自动化工具，开启数字化档案管理之旅。
