在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的市场竞争。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多企业在跨部门财务协作的财务收支管理方面,遭遇了多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等重重困境,急需一套高效的财务数智化解决方案来突出重围。北京合思信息技术有限公司凭借专业的技术和丰富的行业经验,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让跨部门财务协作更加顺畅。
行业痛点剖析:跨部门财务协作的困境
众多企业在财务数字化转型的征程中,跨部门财务协作面临着诸多挑战。
动力源存在大量自研系统难整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,数据分散、信息滞后。而且业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,跨部门财务协作困难重重。
汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,跨部门之间的财务信息流通不畅。
派克新材处于企业高速发展阶段,业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,严重影响跨部门财务协作效率。
方案破局之道:打通跨部门财务协作脉络
合思针对企业在跨部门财务协作中遇到的痛点,提供了一系列行之有效的解决方案。
通过系统集成,打破数据孤岛。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互联互通,让跨部门财务协作的数据流通更加高效。
采用无需报销的模式,重塑商旅出行流程。员工真正感受到数字化便利,跨部门之间的费用处理更加快捷。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在跨部门财务协作中,能够更好地控制预算,避免资源浪费。
利用合同管理台账,规范合同管理流程。实时统计付款和回票进度,让跨部门在合同相关的财务协作上更加清晰透明。
通过发票智能校验,提高发票识别效率。杜绝假票、错票、重票等问题,减轻跨部门财务协作中的审核负担。
自动生成凭证,无需人工操作。提高财务工作效率,使得跨部门财务协作的后续处理更加顺畅。
产品功能全景:支撑跨部门财务协作的基石
合思的产品涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
核心产品合思费控功能强大,包括费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务。还有专项费用管理、发票管理、预算管理、合同管理等功能模块,为跨部门财务协作提供了坚实的基础。
同时,合思还提供合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等增值服务,满足企业不同的业务需求,促进跨部门财务协作更加多元化。
核心亮点聚焦:提升跨部门财务协作效能
- 无需报销
实现员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这极大地提升了跨部门财务协作的效率,让员工和财务部门的沟通更加高效。 - 系统集成
广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互联互通。打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,使得跨部门之间的数据共享更加及时。 - 预算管控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据信息转换过程中进行预算校验,实时预警超预算情况,有效控制企业成本,让跨部门在预算方面的协作更加精准。 - 发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率,减轻财务人员审核压力,跨部门在发票处理上的协作更加轻松。 - 自动生成凭证
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。提高财务工作效率,让跨部门财务协作的最后一环更加顺畅。
价值体现洞察:跨部门财务协作的成效
合思的产品为企业在跨部门财务协作方面带来了显著的价值。
在提高报销效率方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,跨部门在报销流程上的协作更加高效。
在降低企业成本方面,赛傲生物差旅预算节省100万元。尚品食品优化差旅场景下的比价报销成本,差旅成本显著降低,跨部门在成本控制上的协作更加默契。
在提升财务工作效率方面,亿嘉和财务人员一键导出系统内合规的财务凭证,节约大量时间。可孚医疗释放1个出纳岗位工作量,跨部门在财务工作上的协作更加顺畅。
在实现业财融合方面,泽璟制药通过合思BI报表分支支持业务决策,管理者可实时掌握各部门不同费用变动情况。斯利安业财口径更统一,业务执行更透明,跨部门在业务和财务融合上的协作更加深入。
场景应用解析:跨部门财务协作的舞台
合思的产品适用于多种典型使用场景,在跨部门财务协作中发挥着重要作用。
在无需报销场景中,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账结算,自动生成凭证。跨部门在费用处理上的协作更加便捷。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行差旅订购,享受同屏比价、差标管控等服务。跨部门在商旅费用管理上的协作更加有序。
在预算管控场景中,企业可通过合思费控实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。跨部门在预算方面的协作更加精准。
在合同管理场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。跨部门在合同财务方面的协作更加清晰。
成功案例展示:跨部门财务协作的典范
合思拥有众多成功案例,涵盖多个行业和领域。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业,通过使用合思的财务数智化解决方案,成功解决了企业在跨部门财务协作的财务收支管理方面的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这些案例充分证明了合思在促进跨部门财务协作方面的卓越能力。
市场定位洞察:跨部门财务协作的差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与市场上其他同类产品相比,合思具有以下差异化优势,为跨部门财务协作提供了独特的价值。
广泛连接的生态:合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行深度集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,让跨部门财务协作的数据流通更加顺畅。
双轮驱动的模式创新:合思采用“费控 + 商城”一体化的模式,为企业提供一站式的财务数智化服务,提高企业的运营效率和管理水平,促进跨部门财务协作的一体化。
无需报销的解决方案:合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提高员工的满意度和幸福感,从而提升跨部门财务协作的积极性。
个性化定制服务:合思能够根据企业的不同需求和业务场景,为企业提供个性化的定制服务,满足企业的特殊需求,让跨部门财务协作更加贴合企业实际情况。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,有效解决了跨部门财务协作在财务收支管理方面的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过提高报销效率、降低企业成本、提升财务工作效率、实现业财融合等方式,合思为企业的发展提供了有力的支持。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化转型的需求不断增加,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。同时,合思将加强与企业的合作,深入了解企业的需求和痛点,为企业提供更加个性化、定制化的解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着跨部门财务协作和财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将竭诚为您服务,帮助您的企业实现财务数字化转型的目标,提升企业的竞争力和可持续发展能力。现在就可以免费试用我们的产品,立即联系我们,开启您的财务数字化转型之旅!