在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务数字化转型宛如大势所趋的时代洪流,势不可挡。电子凭证数字化变革已然拉开帷幕,然而企事业单位在电子凭证管理的征程中,却犹如陷入迷雾森林,面临着重重困境。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力,推出了一系列针对性的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了电子凭证数字化转型的前行道路。
电子凭证管理困境待解
当前企业在电子凭证管理领域宛如置身于一片错综复杂的迷宫,存在着诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化浪潮的一种背道而驰,不仅浪费了大量的纸张资源,还增加了管理成本。伪数字化也时有发生,部分企业将电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则只是表面功夫,无法真正发挥电子凭证的优势。非数字化更是让企业在电子凭证管理上举步维艰,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现人为误差。
同时,企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟。这些问题犹如一道道难以跨越的屏障,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在报销入账流程方面,传统方式犹如一辆老旧的马车,极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业迫切需要适应新的管理模式,以提升自身的竞争力。数字化发票管理成为了企业摆脱困境的关键所在。
合思打造一站式解决方案
合思深知企业在电子凭证管理方面的痛点,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一套全方位、一体化的数字化发票管理方案。
该方案以电子凭证会计数据标准为核心,统一了各类电子凭证的底层技术。就像为不同规格的零件找到了统一的标准接口,使得电子凭证能够在各个环节顺畅流通。打通了电子凭证会计处理全流程各环节,从消费场景的产生到入账的精准核算,再到归档的妥善保存,形成了一个无缝衔接的闭环。
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。在这个生态系统中,企业的业务和财务能够实现深度融合,各个消费场景能够实现高效聚合。通过数字化发票管理,推动企业优化经济业务流程,实现电子凭证数字化转型的全流程闭环,让企业在数字化浪潮中乘风破浪。
合思财务收支管理平台功能卓越
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的数字化堡垒,为企业的财务数字化转型提供了坚实的支撑。
它具备丰富多样的功能,实现了消费场景的全覆盖。差旅申请功能让员工能够轻松便捷地提交差旅申请,商旅线上订购功能让员工能够直接在平台上预订机票、酒店等,易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择。
发票采集功能更是独具特色,能够自动识别录入发票信息,大大提高了工作效率。审核对账功能实时同步资金流水,让企业能够及时掌握资金动态。统一开票功能避免了重复劳动,自动提报功能定期提交报销事项,让报销流程更加高效。
资金结算支持多种支付方式,满足了企业不同的支付需求。档案归档功能妥善保存文档资料,让企业的财务档案管理更加规范。商旅分析功能提供费用报告和分析报表,为企业的决策提供了有力的数据支持。
此外,平台还能自动记账,减轻了财务人员的工作量。总额受控功能防止企业超支,退票预定、AI辅助决策等功能则为企业提供了更多的便利。移动端应用让企业能够随时随地进行财务管理,多语言支持满足了不同企业的需求,安全隐私保护则为企业的数据安全保驾护航。强大的集成能力让平台能够与企业的其他系统进行无缝对接,易于上手的操作界面则让企业员工能够快速掌握平台的使用方法。通过数字化发票管理,合思财务收支管理平台为企业打造了一个高效、便捷、安全的财务管理环境。
合思解决方案成功案例彰显实力
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,宛如一颗颗璀璨的明珠,闪耀着数字化发票管理的光芒。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账困难一直是困扰企业的难题。合思的解决方案犹如一把金钥匙,打开了企业数字化转型的大门。通过数字化发票管理,解决了差旅平台对账难等问题,实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
某企业通过嵌入合思管理方案,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账。这一系列的改变,显著降低了企业的成本,提高了企业的效率,让企业在数字化浪潮中轻装上阵。
某知名头部数字阅读品牌,数据分散、单据处理量大、纸张浪费等问题一直是企业发展的绊脚石。合思的解决方案为企业提供了数字化发票管理的新思路,解决了这些问题,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,让企业在数字化转型的道路上越走越远。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统众多,数据不互通成为了企业数字化转型的瓶颈。合思的解决方案通过数字化发票管理,解决了数据不互通等问题,加速了企业数字化转型的进程,成为了地方财政局标杆试点企业代表,为其他企业树立了榜样。
合思凭借其专业的解决方案和强大的平台功能,在众多企业的财务数字化转型中发挥了举足轻重的作用。如果您的企业也渴望在数字化发票管理领域抢占先机,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,您还可以免费试用我们的产品,深入了解我们的解决方案,与我们携手迈向财务数智化的美好未来。