在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化发展的必然趋势。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，就必须紧跟这一趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业在这一转型之路上取得显著成效。下面，我们以某知名国民经典零食品牌企业为例，深入了解合思解决方案的魅力。
零食品牌企业的困境与挑战
该零食品牌畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图，在市场上占据着重要地位。然而，随着企业规模的不断扩大，供应链日益复杂，企业面临着诸多痛点。
差旅平台对账方案不灵活，多系统独立运行，数据无法互通，导致会计凭证查阅困难，管理成本大幅增加。事前事中管控不连贯，差旅费申请和审批流程繁琐，员工差旅费用仅能实现总额控制，难以做到精细化管理。同时，纸电混合的会计档案管理难题也让企业财务人员头疼不已，大量的人力被耗费在与商旅平台对账和手工记账上，工作效率低下。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也对企业的合规经营和可持续发展构成了挑战。
合思解决方案的精准出击
面对该零食品牌企业的困境，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全方位解决企业的痛点。
在员工消费环节，合思实现了差旅申请、线上订购、线下消费的便捷操作。员工只需在系统中提交差旅申请，即可直接在线上完成订购，线下轻松消费，大大节省了时间和精力。同时，系统的智能化管理也使得差旅费用的控制更加精准，避免了不必要的浪费。
在财务核算和记账方面，通过对账结算中心，合思实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，确保了财务数据的准确性和及时性。
在档案管理上，合思达到了L4级无需报销的标准，实现了共享受阅、混序装盒、自动制档。企业的会计档案管理变得更加高效、规范，电子档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理得以实现，为企业的合规经营提供了有力保障。
显著成果见证合思实力
通过合思的解决方案，该零食品牌企业取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，这直接降低了企业的运营成本，提高了企业的盈利能力。财务入账效率提升60%，财务人员从繁琐的对账和记账工作中解放出来，能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
合思解决方案还实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并建立了档案证据链。线上线下一体化管理，规范了档案室管理，降低了管理成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，管理效率大幅提升，企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
合思解决方案助力企业风险控制与合规经营
在当今复杂多变的商业环境中，企业面临着各种风险，风险控制与合规经营至关重要。合思的解决方案在帮助企业实现降本增效的同时，也为企业的风险控制与合规经营提供了有力支持。
通过精准的费用控制和智能化的财务管理，合思解决方案有效降低了企业的财务风险。自动记账和数据校验功能确保了财务数据的准确性和合规性，避免了因人为错误或违规操作带来的风险。档案管理的规范化和数字化也为企业在面对审计和监管时提供了有力的证据支持，确保企业的经营活动符合法律法规的要求。
携手合思，开启数字化转型新篇章
电子凭证数字化转型是企业发展的必由之路，合思信息技术有限公司凭借其先进的技术和卓越的解决方案，已经帮助众多企业成功实现了这一转型。无论是像该零食品牌企业这样的传统企业，还是其他行业的企业，都能从合思的解决方案中受益。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望实现降本增效、风险控制与合规经营，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的价值与优势。让我们携手合思，开启企业数字化转型的新篇章，在激烈的市场竞争中赢得先机。
