在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在转型过程中借助合思的财务数字化解决方案，实现了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，效率得到了极大提升，会计工作量也明显缩减，人员成本得以节约，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题。下面，让我们深入了解这一成功案例。
客户背景与挑战：传统财务困局待解
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国在上海证券交易所主板上市的电源行业第一股。其业务聚焦多板块发展，旗下拥有众多子公司和办事处，组织架构复杂。早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在推进过程中，诸多问题逐渐浮现。
大量自研系统难以整合，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。传统手工报销模式更是弊端丛生，手工录入不仅容易出错，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业管理层难以及时掌握准确的财务数据。
业务覆盖面广，费用细目分类复杂，报销模式也随之变得复杂多样。再加上复杂的组织架构，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，寻找一套高效的财务数字化解决方案迫在眉睫。
解决方案概述：合思方案精准破局
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这使得各系统之间的数据能够顺畅流通，为后续的费用细目分类和管理提供了坚实的基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。
此外，合思系统的连接能力强大，Open API 与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得动力源能够根据自身需求，灵活地进行系统扩展和功能定制，更好地满足复杂的费用细目分类管理需求。
成效与成果：数字化转型显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约 50%。
从员工角度来看，申请单信息能够自动赋值，消费实现聚合，员工可以进行同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。
对于财务部门而言，审批有了明确的依据，费用细目分类更加清晰，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需在发票校验等繁琐流程上花费大量时间，从手动制作单据转变为智能制单，工作效率和准确性都得到了显著提升。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，根据准确的费用细目分类信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户反馈：合作开启共赢新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源不断变化的业态和组织架构，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。
在动力源的数字化转型过程中，合思始终以专业的态度和高效的服务，为企业提供了有力的支持。通过对费用细目分类的精细化管理，帮助动力源提升了财务管理水平，增强了企业的核心竞争力。
未来合作与展望：携手共赴数字化新程
动力源与合思的合作不会止步于此。双方将继续携手前行，根据动力源不断发展变化的业态和组织架构，进一步深化合作。
合思将利用其更敏捷、丰富的无需报销应用场景，助力动力源在全球化业务中实现更好的财务数字化管理。随着企业的发展，费用细目分类将更加复杂多样，合思将不断优化解决方案，为动力源提供更加精准、高效的财务管理支持。
在未来的合作中，双方将共同探索更多的数字化可能性，推动动力源在财务数字化领域不断创新，实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着类似动力源这样的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您的企业提供专业、高效的财务数字化解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
