在企业的财务管理领域，采购费用报销一直是一项繁琐且重要的工作。动力源作为我国电源行业的领军企业，在发展过程中也面临着采购费用报销等一系列财务流程的挑战。而合思凭借其强大的财务数字化解决方案，成功助力动力源实现了多系统集成、数据互通，让采购费用报销周期大幅缩短，会计工作量显著缩减，人员成本有效节约，展现出了令人瞩目的财务数字化成效。
动力源：行业巨擘的采购费用报销困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦多板块，客户群体广泛。公司的产品广泛应用于众多国家重点建设项目，2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在采购费用报销等财务流程方面遇到了诸多难题。
大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验极差。在处理采购费用报销时，员工需要在不同的系统中来回切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现数据录入错误等问题。传统手工报销模式弊端丛生，手工录入合规性难以保证，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。动力源业务覆盖面广，采购费用报销模式复杂，再加上其组织架构复杂，各主体流程繁复，使得采购费用报销工作变得异常艰难。
合思解决方案：开启采购费用报销新征程
面对动力源在采购费用报销等方面的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措使得采购费用报销相关的数据能够在不同系统之间顺畅流通，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
在采购费用报销模式上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。这一模式极大地提高了采购费用报销的效率，减轻了业务人员和财务人员的负担。
合思系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步增强了系统的集成性和灵活性。通过这些技术手段，动力源能够更好地整合内部资源，优化采购费用报销流程。
显著成效：采购费用报销效率飞升
应用合思解决方案后，动力源在采购费用报销方面取得了显著的成效。员工采购费用报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在传统的采购费用报销模式下，会计需要花费大量的时间和精力进行单据审核和数据录入。而现在，员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费无需垫资，大大减轻了会计的工作负担。
在财务审批方面，有了更充分的依据，采购费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了极大的提升。同时，管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
高度认可：携手迈向采购费用报销数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的采购费用报销等需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的美好期许。
合思凭借强大的财务数字化解决方案，成功帮助动力源解决了采购费用报销等诸多痛点，取得了显著成效。期待合思与动力源在未来能继续深化合作，为企业的财务数字化转型提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的采购费用报销等财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
