在当今数字化浪潮风起云涌的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化发展的关键走向。北京合思信息技术有限公司以其先进的财务收支管理平台及完善的解决方案,助力企业在这场转型浪潮中达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。在支出管理实践方面,合思展现出了卓越的实力和独特的优势。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思成立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在支出管理实践中,合思有着独特的战略布局。
它凭借敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态。基于双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,在发展历程中成果斐然。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同开展支出管理实践。
合思财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台在支出管理实践中发挥着至关重要的作用,其功能丰富多样。
从日常的差旅管理来看,平台具备差旅申请功能,员工可以便捷地提交差旅需求。还支持商旅线上订购,让出行预订更加高效。同时,易商卡线下消费功能也为员工提供了便利。在发票处理方面,平台能够进行发票采集、审核对账、统一开票等操作,大大减轻了财务人员的工作负担。
自动提报、资金结算、档案归档等功能也一应俱全,使得财务管理流程更加顺畅。此外,平台还拥有商旅分析功能,能够为企业提供数据支持,辅助决策。自动记账功能则进一步提高了财务工作的效率。
除了上述基础功能,合思财务收支管理平台还具备特色功能。总额受控功能可以帮助企业控制费用支出,退票预定功能则增加了灵活性。AI辅助决策功能借助先进的技术,为企业提供更科学的决策建议。移动端应用让员工和财务人员可以随时随地进行操作,多语言支持则满足了不同地区企业的需求。
在集成能力方面,合思平台拥有强大的实力。它能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和流通。在支出管理实践中,这种集成能力为企业提供了更全面的解决方案。同时,合思联合多方发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,积极推动电子凭证会计数据标准的应用,助力电子凭证实现全链无纸化,为支出管理实践提供了有力的技术支持。
合思平台与传统报销模式的鲜明对比
在支出管理实践中,与传统报销模式相比,合思平台具有显著的优势。
传统报销模式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如,很多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性。这些操作不仅增加了人工成本,还容易出现数据错误和安全漏洞。
而合思平台借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。在支出管理实践中,这一优势大大减少了人工操作,降低了数据错误和安全漏洞的风险。
从问卷调查的结果来看,传统报销流程中员工需要手工录入发票数据,同时提交电子与纸质打印件,效率极其低下,而且合规风险难以控制。而合思平台能实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,极大地提高了报销效率和财务管理水平。在支出管理实践中,这种全链路的优化为企业带来了实实在在的效益。
合思平台的成功应用案例
众多企业在支出管理实践中选择了合思平台,并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,在支出管理实践中收获颇丰。该品牌年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。同时,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅降低了成本,还提高了财务管理的质量。
某企业在支出管理实践中,采用合思方案实现了“无需报销”,提高了业财协同效率。报销效率提高300%,人工成本节约50%。这一成果助力管理层科学决策、高效管控成本,为企业的发展提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思解决方案完成业财平台建设。在支出管理实践中,该品牌在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。通过合思平台的支持,企业能够更好地管理财务支出,提升运营效率。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。在支出管理实践中,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表,为其他企业树立了榜样。
合思凭借其先进的产品和服务,在电子凭证数字化转型的浪潮中展现出了强大的实力和价值。在支出管理实践方面,合思已经成为众多企业的首选。随着电子凭证会计数据标准的不断推广和应用,合思将继续发挥技术优势,助力更多企业实现财务数字化转型,推动企业数字化和绿色化协同发展,为企业的可持续发展和行业的进步做出更大贡献。
如果您也想体验先进的支出管理实践解决方案,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。