在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理方面遭遇了重重挑战。财务收支管理流程繁琐复杂,信息孤岛现象严重,合规成本居高不下,业财融合困难重重。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一系列独具创新性的解决方案,为企业带来了柳暗花明般的全新财务数字化管理体验,尤其是在差旅费用报销管理方面表现卓越。
解决方案全景探秘
合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。此平台依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这一平台,企业能够顺利实现业财融合,在差旅费用报销管理上迈出坚实的一步。它就像是企业财务管理的智慧大脑,将各个环节紧密连接,让差旅费用报销管理更加高效有序。
核心功能闪耀亮点
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无需报销分级精准导航
合思提供了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级标准。每一级都有着清晰明确的定义和独特特点,这就好比为企业在差旅费用报销管理的数字化征程中树立了精准的路标。企业可以借此直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。特别是L5高级无需报销,它实现了人工完全退出报销操作,全场景、全链路都能实现智能化无需报销,大大提升了差旅费用报销管理的效率和精准度。 -
多平台连接打破壁垒
合思的平台能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的畅通无阻。在差旅费用报销管理中,各个平台的数据能够实时共享,让报销流程更加透明、高效,避免了因信息不畅而导致的报销延误和错误。 -
多产品模块协同作战
合思旗下拥有多个功能强大的产品模块。合思商城实现了全场景智能差旅管理,它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,让企业在差旅安排上更加经济实惠,有效控制差旅费用。合思费控实现了全链路L4级无需报销费用控制管理,为差旅费用报销管理提供了严格的标准和流程。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,让差旅相关的报销凭证等档案管理更加规范、便捷。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,确保差旅费用的支付准确无误。合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理,让企业在差旅业务相关的收款环节更加顺畅。合思BI实现智能化财务收支经营分析,为企业的差旅费用报销管理提供数据支持和决策依据。
用户收益显著提升
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老板视角:降本增效决策无忧
对于企业老板而言,合思助力企业在差旅费用报销管理方面实现降本增效。它能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。在差旅费用报销管理中,这意味着企业可以大幅降低管理成本,挖掘收益洼地。例如,通过精准的费用控制和数据分析,企业可以优化差旅安排,减少不必要的开支。同时,这些数据还能辅助老板进行经营决策,让企业在差旅费用报销管理上更加科学合理。 -
财务视角:压力释放风险可控
对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。在差旅费用报销管理中,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这让财务人员在处理差旅报销时更加轻松,减少了繁琐的人工操作和潜在的风险,提高了工作效率和准确性。 -
员工视角:省事省心体验升级
对于员工而言,合思让因公差旅消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这大大提升了员工在差旅过程中的体验,让他们能够更加专注于工作,而不必为繁琐的报销流程而烦恼。
典型场景广泛覆盖
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消费场景:全场景聚合消费盛宴
合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在差旅费用报销管理中,这意味着员工的各种差旅消费都能在一个平台上得到妥善处理,报销更加便捷。无论是在国内还是海外,无论是交通出行还是餐饮住宿,都能实现一站式的消费和报销管理。 -
业务场景:开放业财连接新生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在差旅费用报销管理中,这些业务场景与差旅活动紧密相关。例如,销售合同的签订可能涉及差旅拜访客户,采购合同的执行可能需要差旅进行供应商考察等。合思的平台能够将这些业务场景与差旅费用报销管理无缝连接,实现业财一体化。
客户成功案例见证实力
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动力源:效率提升成本节约典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思的解决方案后,在差旅费用报销管理方面取得了显著成效。实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这表明合思的解决方案能够有效优化差旅费用报销管理流程,提高企业的运营效率,降低成本。 -
徐福记:差旅费用节约显著
徐福记使用合思商城后,在差旅费用报销管理上也收获颇丰。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅费用控制方面的强大能力,能够帮助企业实现成本的有效管控。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在差旅相关的档案管理方面效果显著。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这说明合思在差旅费用报销管理的档案环节能够提供高效、安全的解决方案。
如果您的企业也正在为差旅费用报销管理而烦恼,不妨选择合思。合思凭借其强大的功能、显著的用户收益和众多成功案例,定能为您的企业带来更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您的财务数字化转型之旅,让差旅费用报销管理更加轻松高效!