在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点,如数据孤岛林立、流程繁琐复杂、预算管控困难重重等。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的解决方案,正为企业解决这些棘手难题,开启财务数智化的崭新篇章。
传统困境凸显 数智转型迫在眉睫
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的深入推进,传统财务模式的弊端逐渐暴露无遗。企业在发展过程中,自研系统众多且难以整合,传统手工报销模式更是问题丛生。
多系统操作体验极差,员工在不同系统间频繁切换,浪费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息严重滞后,无法为企业决策提供及时有效的支持。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也日益复杂,各主体流程繁复冗长。对于集团型公司而言,成本增效成为一大难题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
不同行业的企业更是面临着各自独特的痛点。医药企业学术会议众多,费用管控犹如一团乱麻,难以理清;制造业企业报销流程漫长,审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大,严重影响企业的运营效率。在这样的背景下,数字赋能财务已成为企业生存和发展的必然选择。
合思创新方案 全方位财务数智化服务
合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通互联。无需报销模式更是一场革命性的体验,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证,大大提升了员工的幸福感和财务工作效率。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现了事前、事中、事后的全程管控,有效防止了费用超标。
对公付款与合同管理紧密关联,实时监控合同的付款和回票进度,让企业的资金流动更加透明可控。发票智能校验和自动生成凭证功能,提高了财务工作效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。数字赋能财务,合思的解决方案为企业带来了全新的财务管理体验。
核心功能卓越 铸就数智财务优势
- 强大系统集成 打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控无缝同步。通过这种集成,实现了基础信息和业务数据的实时共享,打破了数据流转的壁垒。企业各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,数据能够在不同系统之间自由流动,为企业的决策提供了更加全面、准确的支持。数字赋能财务,合思的系统集成能力让企业的财务管理更加高效、便捷。 - 无需报销体验 提升员工财务效率
无需报销模式是合思的一大特色。员工因公消费时,无需自己垫资,也无需开具发票,消费行为受到申请单和差标管控。财务部门统一进行对账结算,自动生成凭证并归档。这种颠覆性的体验,不仅提升了员工的幸福感,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,还大大提高了财务工作效率。财务人员无需再花费大量时间进行发票审核和账务处理,能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。数字赋能财务,无需报销模式为企业带来了全新的财务管理变革。 - 精准预算管控 防止费用超标风险
合思的预算管控功能十分精准。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现了事前、事中、事后的全程管控。在费用发生前,能够对预算进行合理规划和审批;在费用发生过程中,实时监控费用的使用情况,一旦发现超标风险,及时进行预警和控制;在费用发生后,对预算执行情况进行全面分析和评估,为下一期的预算编制提供参考。这种精准的预算管控,有效防止了费用超标,为企业节约了大量的成本。数字赋能财务,合思的预算管控功能让企业的财务管理更加科学、合理。 - 智能发票管理 提高发票识别效率
发票管理是企业财务管理中的重要环节。合思提供了智能化的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的技术手段,能够快速、准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票的出现。同时,发票的导入和验真过程简单快捷,大大提高了发票识别效率。财务人员无需再手动录入发票信息,减少了人为错误的发生,提高了工作质量和效率。数字赋能财务,合思的智能发票管理功能让企业的发票管理更加轻松、高效。 - 高效数据分析 助力企业决策支撑
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,让公司管理层对费用波动一目了然。通过对这些报表的分析,管理层能够及时发现企业财务管理中存在的问题和潜在的风险,为业务决策提供有力的数据支撑。同时,合思BI还支持自定义报表的生成,企业可以根据自身的需求和特点,定制个性化的分析报表,满足不同层次的决策需求。数字赋能财务,合思的数据分析报表功能为企业的决策提供了更加科学、准确的依据。
多元场景应用 成功案例彰显成效
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,为众多企业带来了显著的成效。
在动力源,合思实现了多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理等功能。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率,还为企业节约了大量的成本。
汉威科技通过合思的解决方案,实现了预算管控、对公付款、发票智能校验等功能。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,企业的财务管理水平得到了显著提升。
派克新材在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等方面应用了合思的解决方案,企业的财务管理更加规范、高效。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性,数字赋能财务,合思正在帮助越来越多的企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受数字赋能财务的魅力,开启财务数字化转型之旅!