在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。数字化财务转型已成为众多企业发展的必由之路,但在此过程中,企业也遭遇了诸多痛点。多系统林立形成的数据孤岛、繁琐的费用管控以及冗长的报销流程等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其全方位的解决方案,犹如一把利剑,为众多企业斩断了发展道路上的荆棘,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,成功踏上数字化财务转型的快车道。
行业痛点:转型征程的重重迷雾
企业在数字化财务转型的征程中,仿佛置身于一片迷雾之中,面临着诸多挑战。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中徘徊,让人晕头转向;手工录入合规难,如同在荆棘丛中行走,步步艰辛。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业决策如同盲人摸象,难以把握全局。
业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,更是让企业的报销周期漫长,效率低下。这不仅增加了人员成本,还严重影响了企业的决策和管理效率,成为企业数字化财务转型的绊脚石。
解决方案概述:合思搭建转型桥梁
合思为企业的数字化财务转型搭建了一座坚实的桥梁。其提供的全面财务数智化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等丰富的产品和服务。
通过这些产品和服务,合思帮助企业实现了多系统集成,打破了数据流转的壁垒,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间顺畅流动。实现数据互通,使企业能够实时获取准确的信息,为决策提供有力支持。无需报销、预算管控、系统集成、报表分析等功能的实现,全面提升了企业的效率和管理水平,让企业在数字化财务转型的道路上迈出坚实的步伐。
核心功能亮点:合思的智慧秘籍
- 无需报销:消费合规新体验
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得轻松简单,如同行云流水般顺畅。 - 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效。 - 预算管控:跨系统精准管理
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这种精准的预算管控,让企业的费用管理更加科学合理。 - 对公付款:合同管理新突破
合思的合同管理台账功能强大,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了企业多样化的业务需求,为企业的对公付款管理带来了新的突破。 - 发票智能校验:高效识别保合规
合思费控在发票管理方面表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这些功能大大提高了发票识别效率,确保了企业发票使用的合规性。 - 自动生成凭证:财务处理自动化
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能如同一位不知疲倦的财务助手,让财务处理变得更加高效准确,为企业节省了大量的人力成本。
用户收益:转型带来的丰硕成果
- 效率提升:开启高效办公新时代
合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率提升300%以上。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约50%以上。企业的运营效率得到了极大的提升,开启了高效办公的新时代。 - 费用管控:全程管控无死角
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,费用管理更加科学、精准、透明。 - 数据安全:筑牢安全防护墙
针对企业保密特殊要求,合思交付团队为企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。就像为企业的数据安全筑牢了一道坚实的防护墙,让企业能够安心地进行数字化财务转型。 - 体验提升:员工体验大升级
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。
典型场景:合思方案的实战价值
- 无需报销:轻松报销新境界
在无需报销的场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销过程轻松便捷,让员工感受到了数字化财务转型带来的便利。 - 商旅出行:高效出行新体验
在商旅出行场景中,合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的商旅出行更加高效。 - 销售费用管理:精细管理提效率
通过预算管控和费用标准控制,合思实现了对销售费用的精细化管理。企业能够更加精准地掌握销售费用的使用情况,提高销售费用的使用效率,为企业的销售业务发展提供有力支持。 - 预算管控:精准管控保合规
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控,确保了企业的费用支出合规合理。 - 系统集成:多系统协同作战
合思广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度及效率。多系统协同作战,让企业的运营更加高效。 - 报表分析:数据驱动决策
通过合思BI报表功能,企业能够直观高效地展示费用情况。这些数据为管理层提供了有力的决策依据,让企业的决策更加科学合理。
客户成功案例:众多企业的转型见证
合思已经为众多企业提供了财务数智化解决方案,其中包括北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思的解决方案后,都取得了显著的成效。报销效率大幅提升,费用管控更加严格,人员成本得到了有效节约。合思的解决方案得到了众多企业的认可和好评,成为了企业数字化财务转型的可靠伙伴。
如果您的企业也正在为数字化财务转型而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,为您的企业量身定制转型方案,助力您的企业实现财务数字化转型,提升企业的效率和管理水平,让有限的资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您的财务数字化之旅!