在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，也在积极探索如何通过数字化手段解决财务难题，实现降本增效。而合思的解决方案，为动力源带来了全新的变革，尤其在跨部门审批流程优化方面取得了显著成效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的技术和创新能力，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。其庞大的业务布局和领先的行业地位，使其在市场中具有重要影响力。
业务背景现状与痛点：传统模式困境凸显
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此复杂的组织架构和广泛的业务覆盖，使得公司在财务管理方面面临诸多挑战。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入信息不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同部门、不同业务线的报销流程差异较大，增加了管理难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，跨部门审批流程冗长，严重影响了工作效率。
解决方案：合思组合方案破局
为了解决这些难题，动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。该方案通过强大的系统连接能力，实现了数据的高效流转和整合。
将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保了人员信息的实时更新和准确无误。将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为成本控制提供了有力支持。
无需报销模式的引入，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
系统的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了跨部门审批流程优化。不同部门之间的信息可以实时共享，审批流程更加顺畅，有效缩短了审批时间。
实施过程与步骤：暂待探索
虽然目前暂未提及明确的实施过程与步骤，但可以想象，在合思专业团队的支持下，动力源的解决方案实施过程一定是严谨有序的。从系统对接、数据迁移到流程优化、人员培训，每一个环节都需要精心策划和执行，以确保方案的顺利落地。
取得的成果与效益：显著提升成效斐然
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%。员工报销周期由4周缩减至1周以内，大大提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，提高了财务工作的准确性和规范性。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。跨部门审批流程优化使得各部门之间的协作更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也表明双方将在未来继续携手共进，共同推动企业的发展。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您的企业财务数字化转型助力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受跨部门审批流程优化带来的显著变化，开启企业财务数字化的新篇章。在合思的帮助下，您的企业也能像动力源一样，在激烈的市场竞争中脱颖而出。让我们一起拥抱数字化时代，共创美好未来。
