在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，差旅成本作为企业重要的可控支出，如何有效管控差旅成本、挖掘更多净利润，成为众多企业亟待解决的关键问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一站式解决方案，为企业解决差旅管控难题提供了有力支持。
产品背景洞察行业痛点
在当下的经济形势中，企业发展面临着诸多挑战，增长速度有所放缓，利润空间也逐渐缩小。许多企业存在惯性思维，业务与财务脱节，预算难以有效控制，这些问题就像一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本在企业成本结构中占据着重要地位，它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本。在企业的现金流支出里，差旅成本占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动，部分高频差旅支出行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
疫情过后，差旅市场呈现出需求和价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。为了控制成本，一些企业采用了强硬的控制手段，虽然在短期内实现了成本的降低，但却影响了员工的体验，也不利于企业的可持续发展。同时，企业还面临着消费合规的挑战。此外，线下差旅费用管控存在诸多盲点，在数电票时代，企业还面临着电子发票存储、会计凭证管理难题和合规风险。
解决方案开启差旅智控新时代
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务，以及以收定支的精细化管控解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，帮助企业从传统的“硬控”模式转向更加科学的“智控”模式，有效降低差旅成本，提升企业的运营效率。
核心功能彰显独特优势
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精细化管理精准控成本
合思通过灵活的差标调整策略，根据淡旺季和市场价格的变化，对差标进行及时调整，从而实现企业差旅成本的合理控制。同时，利用BI差旅风控系统，对差旅活动进行全面监控和智能分析，能够及时发现异常情况并发出预警。 -
全员激励共筑省钱新生态
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动参与到成本节约的行动中来。这一计划打破了员工与企业在“省钱”问题上的对立关系，让员工和企业站在同一战线上，共同为降低差旅成本而努力。 -
智能服务引领差旅新体验
从2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，同时为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。通过智能服务，让差旅管理更加高效、便捷。 -
资源整合打造丰富生态圈
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源整合，为企业的差旅出行提供了更多的选择。 -
线下消费管控消除管理盲区
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。员工在进行线下消费时，系统能够同步自动获取凭证并进行入账归档，让企业对线下消费的管控更加全面、精准。 -
电子发票存储赋能会计档案管理
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求。在这个过程中，电子发票存储得到了妥善的处理，盘活了业财数据价值，为企业的决策提供了有力的支持。
应用场景见证卓越成效
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下沉市场拓展管控新路径
当企业业务拓展至下沉市场时，往往会面临差旅管控的难题。例如某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，有效控制了差旅成本。 -
出海业务解决资源整合难题
出海企业面临着国际差旅资源分散、信息碎片化等问题。合思为企业提供了全球优质服务商渠道和多语言客服支持，帮助企业获取国际机票低价，支持多维度管控，提供国际酒店和用车资源，并有效规避海外用车风险。 -
合规管控守护企业健康发展
某企业员工曾通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，通过BI差旅风控功能普查发现了大量违规情况。企业借此完善了差旅制度，并加强了数据监控，保障了企业的合规发展。
面对复杂多变的市场环境和差旅管控挑战，合思的一站式解决方案就像是一把金钥匙，能够帮助企业有效降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为。通过合思的解决方案，企业能够更好地应对电子发票存储等财务档案管理难题，盘活业财数据价值，为企业的决策提供有力支持。
如果您想进一步体验合思一站式差旅管控方案带来的便利和价值，不妨现在就点击免费试用，开启数智化差旅管控之旅，挖掘企业更多净利润，实现可持续发展。
