在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业追求降本增效、合规经营与低碳运营的关键密码。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的创新产品与卓越服务，为企业提供了一套行之有效的解决方案。接下来，让我们一同深入探寻合思在电子凭证数字化转型中的独特魅力与巨大价值。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思不断深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。无论是出差费用核算，还是日常的财务管理，合思都能提供一站式的解决方案。
值得一提的是，合思是专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络，这为其产品的研发和服务的提供提供了坚实的保障。通过不断地投入和创新，合思致力于为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台：功能强大的出差费用核算利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个强大的财务管家，能够满足企业在出差费用核算以及其他财务管理方面的各种需求。
在出差管理方面，平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工可以通过平台轻松提交差旅申请，在线预订机票、酒店等，使用易商卡进行线下消费，整个过程便捷高效。同时，平台还支持发票采集、审核对账、统一开票等功能，确保出差费用核算的准确性和合规性。
除了基本的出差管理功能，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业对出差费用进行有效的控制，避免费用超支；退票预定功能则为员工提供了更多的灵活性；AI辅助决策功能则可以根据历史数据和实时信息，为企业提供合理的出差费用预算和决策建议。
此外，平台还支持移动端应用、多语言服务，保障安全隐私，提供定制化服务和持续更新升级。员工可以通过手机随时随地进行出差申请、费用报销等操作，方便快捷。多语言服务则为企业的国际化发展提供了有力支持。同时，平台采用了先进的安全技术，保障企业数据的安全和隐私。定制化服务可以根据企业的不同需求进行个性化配置，持续更新升级则可以让企业始终使用到最新的功能和技术。
合思还积极参与行业标准的制定和推广，参与发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动电子凭证全链无纸化，实现电子凭证会计数据标准的应用。这不仅有助于提高企业的财务管理效率，还符合国家对于电子凭证数字化转型的要求。
合思：打破电子凭证数字化转型误区的领航者
在电子凭证数字化转型的道路上，企业往往会陷入一些误区，如逆数字化、伪数字化和非数字化等。例如，有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，有些企业将电子凭证转换成图片文件入账，还有些企业需要手工查验电子凭证的合法真实等。这些做法不仅增加了企业的管理成本，还降低了工作效率，同时也不符合电子凭证数字化转型的发展趋势。
合思的解决方案能够帮助企业打破这些误区，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。通过加强培训和教育，合思帮助企业员工了解电子凭证数字化转型的重要性和相关知识，提高员工的数字化意识和操作技能。同时，合思还完善法律法规，为企业提供技术支持与服务，推广和应用电子凭证数字化解决方案，建立安全防护措施，加强监督和管理等，全方位保障企业电子凭证数字化转型的顺利进行。
对于出差费用核算来说，合思的解决方案可以实现出差费用的全流程电子化管理，从差旅申请、费用报销到会计档案归档，都可以在平台上完成。这不仅提高了出差费用核算的准确性和效率，还减少了人为错误和舞弊的风险，同时也符合国家对于电子凭证数字化管理的要求。
合思：成功应用案例见证卓越价值
合思的财务数智化产品和服务在实际应用中取得了显著的成效，下面我们通过几个具体的应用案例来了解一下。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。在应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。出差费用核算更加准确高效，财务入账效率提高了60%，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了企业的财务管理水平。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入和审批效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，企业简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层可以快速审批，财务自动对账，显著降低了企业的管理成本，提高了工作效率。在出差费用核算方面，员工无需再为垫资和报销而烦恼，财务人员也可以更加轻松地完成出差费用的核算和管理工作。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散，单据处理量大，纸张浪费，票据原文丢失等问题严重。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，企业完成了业财平台建设，实现了财务准确性和及时性的提升。在出差费用核算方面，企业可以更加准确地记录和核算出差费用，同时也减少了纸张的浪费，达到了增效、降本、合规、先进的效果。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时费力，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，企业实现了会计档案线上单套制管理，提高了工作效率，成为地方财政局标杆试点企业代表。在出差费用核算方面，企业可以更加方便地查询和管理出差费用相关的会计档案，提高了出差费用核算的准确性和效率。
合思的财务数智化产品和服务在电子凭证数字化转型中展现出了强大的优势和价值。通过多个成功的应用案例，我们可以看到合思能够帮助企业解决实际问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是出差费用核算，还是其他财务管理方面，合思都能提供优质的解决方案。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥技术创新优势，为更多企业提供优质的解决方案，推动企业实现数字化和绿色化协同转型，引领会计数字化转型的绿色新方向。如果您想体验合思在出差费用核算等财务管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
