在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型的步伐日益加快，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这一时代背景下，财务档案管理正经历着深刻的变革。合思作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，其精心打造的合思档案，如同黑夜中的明灯，为众多企业照亮了财务档案管理的前行道路。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，一同深入探寻合思档案的卓越解决方案及其显著成效。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年创立以来，历经风雨，不断发展壮大。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。这家企业拥有高达154.21亿元的品牌价值，麾下员工超1000人，全国门店多达400余家，18家归档主体，零售网点超过2W个，年凭证数达3.6W +。
然而，就是这样一家实力雄厚的企业，在财务档案管理方面却遭遇了诸多棘手的问题。首先是归档难题。财务人员在归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在繁琐的操作过程中，档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了工作的复杂度，还可能导致重要财务信息的缺失。
其次是查找效率低下。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为不便。需要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的财务管理和决策效率造成了严重的影响。
再者是成本居高不下。大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规性问题。纸质档案管理办法存在诸多缺陷，无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业财务管理的要求。好想你迫切需要一种高效、合规的财务档案管理解决方案，以解决这些困扰已久的问题。
合思档案的定制化破局之道
- 数据同源：开启便捷财务之旅
合思深入了解好想你的需求后，为其量身定制了一套针对性的解决方案。其中，打破数据壁垒，实现数据同源是关键的一步。合思档案为财务人员提供了便捷的利用方式，通过一键联查功能，能够快速准确地获取相关财务信息。这一功能的实现，有效提升了财务人员的工作效率，让他们从繁琐的档案查找和核对工作中解脱出来。
在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关信息，不仅浪费时间，还容易出现错误。而合思档案的数据同源功能，将所有相关数据整合在一起，实现了信息的实时共享和互通。财务人员只需轻轻一点，就能获取到所需的全部信息，大大提高了工作的准确性和效率。
- 自动组装：审计效率大提升
内外审计是企业财务管理中的重要环节。合思档案的自动组装功能，为审计工作带来了极大的便利。该功能以档案数据为标准，纸质数据为辅，能够快速准确地生成审计所需的资料。在审计过程中，审计人员可以直接调取电子档案数据进行审核，无需再花费大量时间查找和整理纸质档案。
这一功能的实现，不仅提升了审计效率，还减少了审计过程中的人为错误。同时，电子档案数据的可追溯性和安全性，也为审计工作提供了更加可靠的保障。通过合思档案的自动组装功能，好想你在审计工作中节省了大量的时间和精力，提高了审计工作的质量和效率。
- 实物高效管理：虚拟与现实的完美结合
为了解决纸质档案管理中实物查找困难的问题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。在虚拟档案库房中，每一份档案都有对应的电子标签和二维码。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。
这一创新的管理方式，大大提高了实物档案的管理效率。同时，虚拟档案库房的建立，也节省了大量的存储空间，降低了企业的运营成本。通过合思档案的实物高效管理功能，好想你实现了财务档案管理的数字化和智能化，提升了企业的整体管理水平。
显著成效：降本增效的有力见证
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的收益。在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的归档和查找工作，工作效率得到了极大的提升。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这些数据的背后，是合思档案为好想你带来的实实在在的效益。
预计好想你每年可减少综合成本20万元。这一成果不仅体现在成本的降低上，更体现在企业财务管理的高效、合规上。通过合思档案，好想你在财务档案管理方面实现了质的飞跃，达到了高效、合规、低成本的目标。
合思档案凭借其先进的技术和完善的解决方案，帮助好想你等众多企业解决了财务档案管理的难题，实现了账目归档规范。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将继续发挥其专业优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的高效、便捷和合规。让有限的资源发挥更有效的价值，立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com），开启财务数智化之旅。
