在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,诸多痛点与挑战如暗礁般横亘在企业前行的道路上。繁琐的报销流程、信息孤岛导致的沟通不畅、财务管控的难题等,都让企业在追求高效运营的过程中举步维艰。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一座明亮的灯塔,应运而生,为企业带来了全新的解决方案——合思网上报销系统。
科技先锋:合思的辉煌征程
合思创立于2014年,其前身易快报已在市场中声名远扬。作为专精特新企业,合思发展势头强劲,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三个智慧的大脑,为产品的不断创新和优化提供着源源不断的动力。而全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,构建起了一个庞大而坚实的服务体系,确保能及时响应企业的需求。合思网上报销系统,正是依托这样强大的实力,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
使命愿景:照亮企业业财融合之路
合思怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是助力企业实现业财融合,让有限更有效。在企业的运营中,业务与财务往往像是两条平行线,难以交汇融合。而合思网上报销系统,就像是一座桥梁,将两者紧密连接起来。通过它,企业能够打破业务与财务之间的隔阂,实现信息的共享与协同,让每一笔资金都能发挥出最大的效益。
合思的愿景是通过连接为核心,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,成为未来财务的首选品牌。在当今数字化时代,信息的流通和整合至关重要。合思网上报销系统通过先进的技术手段,连接各个相关平台,让企业的财务信息能够在不同部门之间顺畅流通,为企业的决策提供有力支持。
多元模块:构建全面财务管理生态
合思网上报销系统拥有多个强大的模块,每个模块都如同一个精密的齿轮,相互配合,共同推动企业财务数字化的运转。
– 费控模块
全流程数字化费控管理。在传统的报销模式下,费用控制往往是企业的一大难题。而合思网上报销系统的费控模块,实现了从费用申请、审批到报销的全流程数字化管理。企业可以根据自身的需求设置不同的费用标准和审批流程,确保每一笔费用都合理合规。
– 商城模块
全场景智能差旅管理。对于经常需要出差的企业员工来说,差旅安排和费用报销是一件繁琐的事情。合思网上报销系统的商城模块,提供了全场景的智能差旅管理服务。员工可以在商城中直接预订机票、酒店、用车等服务,系统会自动进行费用的核算和报销,让差旅变得更加轻松便捷。
– 档案模块
领先的电子会计档案管理平台。传统的会计档案管理需要大量的纸质文件和存储空间,不仅成本高,而且查找和管理也十分不便。合思网上报销系统的档案模块,是一个领先的电子会计档案管理平台。企业可以将所有的会计凭证、报表等文件电子化存储在系统中,方便随时查询和管理,大大提高了档案管理的效率。
– 收支管理模块
覆盖全场景,包括发票处理和经营分析。收支管理是企业财务的核心工作之一。合思网上报销系统的收支管理模块,覆盖了全场景的收支管理,包括发票的处理、收款和付款的管理以及经营分析等功能。系统可以自动识别发票的真伪和合规性,实现发票的快速处理和报销。同时,通过对收支数据的分析,企业可以了解自身的经营状况,为决策提供依据。
创新亮点:引领财务数字化新潮流
合思网上报销系统以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为亮点,这一创新模式在行业内独树一帜。通过连接多个平台,打破信息孤岛,实现了消费即合规,采购即报销。员工在消费时无需再进行繁琐的报销操作,系统会自动将消费信息与财务系统进行对接,完成入账和归档。例如,员工在使用企业的信用卡进行消费时,系统会实时获取消费信息,并根据企业的费用标准进行判断和处理,确保消费合规。
同时,合思网上报销系统拥有强大的PaaS平台,具备元数据驱动、自动化引擎等功能。PaaS平台可以根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业多样化的业务需求。元数据驱动和自动化引擎则可以实现财务流程的自动化处理,提高工作效率,减少人为错误。
显著优势:为企业各方带来切实利益
合思网上报销系统为企业的不同角色带来了显著的优势。
– 对老板
助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。老板最关心的是企业的成本和效益。合思网上报销系统通过优化报销流程、加强费用控制等方式,帮助企业降低成本,提高效益。同时,系统可以实现全流程的财务收支管控,让老板对企业的财务状况了如指掌。
– 对财务
极致释放压力,智能识别风险。财务人员每天需要处理大量的报销单据和财务数据,工作压力巨大。合思网上报销系统的智能识别功能,可以自动识别发票的真伪和合规性,减少财务人员的审核工作量。同时,系统还可以对财务数据进行实时分析,智能识别潜在的风险,为财务人员提供预警。
– 对员工
省事更省心,大部分消费场景无需报销。员工在使用合思网上报销系统时,大部分消费场景都无需再进行报销操作。系统会自动完成费用的核算和报销,让员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。而且,系统的操作界面简单易懂,员工可以轻松上手,提高了工作效率。
此外,合思网上报销系统还具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本等优势。通过数字化的管理方式,企业可以减少纸质文件的使用,降低场地和耗材的成本。同时,系统的自动化处理功能,大大缩短了员工报销和财务入账归档的时间,提高了企业的整体运营效率。
精准定位:满足全场景应用需求
合思网上报销系统的目标用户包括老板、财务和员工,覆盖了企业的各个层面。其应用场景也十分广泛,涵盖了消费场景和业务场景。
在消费场景方面,包括机场、火车站、用车、用餐等。员工在这些场景下的消费,都可以通过合思网上报销系统进行快速便捷的处理。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同等。系统可以对业务合同的费用进行管理和监控,确保合同的执行符合企业的财务规定。
合思网上报销系统构建了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。通过与不同的消费平台和业务系统进行连接,企业可以实现财务信息的共享和协同,提高企业的运营效率。
成功典范:见证系统卓越成效
众多企业已经通过使用合思网上报销系统取得了显著的成效。动力源通过引入合思网上报销系统,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在系统的帮助下,动力源的报销流程更加顺畅,费用控制更加严格,员工的工作效率得到了极大提高。
徐福记企业在使用合思网上报销系统后,企业差旅费用节约了35%。系统的智能差旅管理功能,让徐福记的员工在出差时能够更加合理地安排费用,同时也减少了报销的繁琐流程。
中交水运规划设计院有限公司使用合思网上报销系统后,档案整理等耗时大幅减少。电子会计档案管理平台的应用,让企业的会计档案管理更加高效,查找和使用更加方便。
客户对合思网上报销系统的敏捷性和解决复杂需求的能力给予了高度评价。他们认为,合思网上报销系统不仅能够满足企业当前的需求,还能够随着企业的发展不断进行升级和优化,为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
合思网上报销系统凭借其先进的技术、多元的模块、显著的优势和成功的案例,在财务数字化领域取得了显著成果,为众多企业带来了切实的效益。如果你也想实现企业财务数字化转型,降本增效,不妨选择合思网上报销系统,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。