在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的出差报销系统，助力该企业成功实现财务数字化转型，显著提升了报销效率，大幅缩减了报销周期与人员成本，为企业的发展注入了新的活力。
客户背景与挑战：传统报销难题掣肘企业发展
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此复杂的组织架构，使得企业的管理面临诸多挑战。
此前，动力源自研了多个系统，但这些系统存在诸多弊端。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得报销工作成为员工和财务人员的一大难题。传统的报销方式不仅效率低下，还增加了企业的运营成本。
解决方案概述：合思打造一站式财务数字化方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，以出差报销系统为核心，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对成本有更清晰的掌控。
合思采用了先进的无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思出差报销系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了企业内部各系统之间的数据互通和共享。
成效与成果：显著提升效率与效益
应用合思财务数字化解决方案和出差报销系统后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
对于员工来说，出差报销系统带来了极大的便利。员工申请单信息自动赋值，系统聚合消费信息，提供同屏比价功能，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题烦恼。
对于财务人员而言，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思出差报销系统实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思出差报销系统的实用性和可靠性。
未来合作与展望：携手共创财务数字化未来
动力源将继续与合思深入合作，结合自身业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，以配合企业全球化业务的发展。合思也将不断创新和优化出差报销系统，为动力源提供更加优质的服务和解决方案。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业都在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思出差报销系统，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思出差报销系统，体验其带来的便捷与高效。
