后疫情时代，企业的商旅消费领域呈现出了全新的态势。业务拓展成为企业发展的重要需求，然而成本控制却如同紧箍咒一般，让企业在前行的道路上左右为难。业务的扩张往往伴随着差旅活动的增加，这无疑会使企业的费用支出大幅上升。而如何在保证业务顺利开展的同时，合理控制差旅成本，成为了众多企业亟待解决的难题。
在财务数智化领域，合思犹如一颗璀璨的明星，凭借其卓越的技术和丰富的经验，为企业提供了行之有效的解决方案。接下来，我们将以某企业为例，深入了解合思是如何助力企业应对这一挑战的。
连锁巨头的差旅困境
某连锁经营的上市公司，规模庞大，拥有 5000 + 员工，近 400 家门店遍布各地。由于业务的广泛布局，员工的差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。此前，该企业接入了一家传统的差旅管理服务提供商，虽然在一定程度上实现了员工出差免垫资以及财务月底对账的功能，但随着业务的不断发展，一系列问题逐渐浮出水面。
员工满意度低成为了首要问题。原服务提供商对接的供应商数量有限，在旅游旺季，常常出现订不到酒店的情况。而且，酒店价格超出企业费用报销标准的情况也时有发生，让员工在差旅过程中倍感困扰。此外，对于一些偏远地区，服务覆盖不足，员工不得不自己垫资解决住宿和出行问题，这无疑增加了员工的经济负担和心理压力。
财务核算方面，更是费时费力。原服务提供商提供的账单格式不符合企业财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理。这不仅增加了财务人员的工作量，还容易出现数据错误，影响财务核算的准确性和效率。同时，由于只有单一的供应商，差旅价格缺乏弹性，无法为企业提供更优惠的方案，导致企业内部员工的投诉较多，管理难度也随之提升。
合思商城的智慧破局
面对该企业的诸多问题，合思商城迅速给出了一套综合解决方案。通过与企业现有的差旅管理系统实现无缝对接，合思商城打造出了一种 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。
丰富资源拓展出行选择
合思商城拥有强大的资源整合能力，其覆盖范围广泛，涵盖国内 2000 + 县市区。在酒店资源方面，更是拥有 170 万 + 的丰富选择，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着，无论员工是在繁华的大都市，还是在偏远的小县城，都能轻松找到符合企业费用报销标准的酒店。在旅游旺季，也不再为订不到酒店而发愁，有效解决了酒店资源紧张和偏远地区出行难题。
降本出行优化费用支出
在机票预订方面，合思商城接入了国内 40 + 航司。通过多供应商同屏比价的功能，系统能够为员工自动推荐低价方案。这不仅让员工享受到了更优惠的机票价格，同时也为企业降低了差旅成本。在选择出行方案时，员工可以根据企业费用报销标准、个人体验以及价格等因素进行综合考虑，确保每一次出行都既符合企业要求，又能满足个人需求。
丝滑体验提升员工自主性
合思商城与原差旅管理平台双平台接入，为员工提供了更多的选择自由。员工可以根据自己的实际情况，自主选择供应商下单。这种灵活的下单方式，让员工在差旅过程中拥有了更强的自主性，能够更好地满足个人的消费需求。同时，也避免了因单一供应商而导致的价格缺乏弹性等问题，进一步提升了员工的满意度。
显著成效见证合思实力
在合思商城的助力下，该企业取得了显著的成效。
员工满意度大幅提升。在旅游旺季，员工能够在合思商城轻松找到符合企业费用报销标准的酒店，再也不用为住宿问题而烦恼。机票价格的优惠也让员工感受到了实实在在的好处。而且，员工在下单时拥有更多的自主性，能够根据自己的需求选择合适的出行方案，这使得员工对差旅管理的满意度大大提高。
财务方面，也迎来了利好消息。企业内部的投诉率降低了 80%，财务部门的口碑得到了显著提升。合思商城提供的对账单能够按成本中心自动拆分，这极大地提高了财务对账的效率。财务人员再也不用花费大量的时间和精力进行二次人工整理，工作变得更加轻松高效。
合思的解决方案就像一把精准的钥匙，帮助企业有效应对了差旅管理难题。通过优化资源配置、降低成本支出以及提升员工满意度，实现了企业差旅管理的降本增效目标。
在未来，随着企业面临的挑战不断变化，合思将持续创新，不断提升自身的技术和服务水平。合思将致力于为企业提供更智能、高效的财务数智化服务，帮助企业在复杂多变的市场环境中更好地管理差旅费用，优化企业费用报销标准。
如果您的企业也想摆脱差旅管理的困境，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启高效、低成本的商旅管理之旅，让企业的差旅管理更加轻松、便捷。
