在数字化浪潮滚滚而来的当下，企业财务管理领域犹如一片亟待开拓的新大陆。电子凭证数字化转型，已然成为企业降本增效、合规运营的关键密钥。合思，凭借其深厚的专业底蕴和前沿的财务数智化产品与服务，宛如一位领航者，引领众多企业在这片数字化海洋中破浪前行。接下来，让我们一同走进一家客户的精彩案例，深度探寻合思的数字化转型策略。
零食巨头的管理困局
该客户，是一家畅销30余年的国民经典零食品牌。年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模背后，隐藏着诸多财务管理的难题。
其销售版图覆盖全国，犹如一张错综复杂的大网，使得供应链变得极为复杂。管理流程分散在多个系统之中，就像一辆零件松散的汽车，效率低下成为了常态。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益严苛。人工记账就像一位年迈的工匠，难以释放财务的真正价值。
事前事中管控不连贯，差旅成本如同脱缰的野马，居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中捞针，容易出错不说，还造成了高额人力物力的浪费。
合思量身定制解决方案
合思深入剖析客户的痛点，为其精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程数字化转型策略。
在员工消费环节，合思搭建了一个便捷的消费体系。实现了商旅线上订购、差旅申请的无缝对接，易商卡线下消费也变得轻松自如。同时，还支持发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析等一系列功能。员工仿佛拥有了一个智能财务助手，消费和财务流程变得简单高效。
在财务核算与记账环节，合思构建了对账结算中心。线上实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，就像一台精密的财务机器，高效运转。线下则采用统一开票、线下结算、手工记账的方式，满足不同场景的需求。
在档案管理方面，合思达到了L4级无需报销的高度。实现了共享受阅、混序装盒、自动制档，让会计档案管理变得井井有条。其他TMC环节为L3级无需报销，可录入发票等档案，进一步提升了档案管理的效率。
转型策略成效显著
该客户应用合思的数字化转型策略后，取得了令人瞩目的成效。
在成本节约方面，年度节约200万 + 差旅费用，就像为企业节省了一笔可观的财富。财务入账效率提升60%，让财务工作变得更加高效快捷。
在业务数据方面，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，呈现出强劲的增长态势。
在管理提升方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务管理更加严谨可靠。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。智能关联使得凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
数字化转型策略引领未来
通过该客户的案例可以看出，合思的数字化转型策略能够有效解决企业财务管理中的痛点，助力企业实现数字化转型和绿色化协同发展。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱变革，选择专业可靠的合作伙伴。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启数字化转型之旅，让有限更有效。现在您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验数字化转型策略带来的巨大变革。
