在数字经济时代的财务领域，企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型成为了众多企业的必然选择。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业成功解决财务数字化难题，实现了降本增效与合规经营。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在行业内具有举足轻重的地位。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。在数字经济时代的财务变革浪潮中，动力源也积极寻求财务数字化转型之路。
业务背景：转型之困
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，但随着业务的发展，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，数据流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的问题，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅合规难度大，还容易出现错误。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时掌握准确的财务数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。在数字经济时代的财务环境下，这些问题严重制约了企业的发展。
解决方案：合思的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过多系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这使得数据能够在不同系统之间顺畅流通，提高了工作效率。
合思还推出了无需报销模式，这在数字经济时代的财务领域是一项创新举措。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。而且，合思系统连接能力强，其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支撑。
实施过程：携手共进
合思团队深知动力源的业务需求和现有系统情况对于解决方案实施的重要性。他们深入动力源内部，与各部门进行沟通交流，全面了解企业的业务流程和痛点。在系统集成和数据对接过程中，合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，确保了各个系统之间的无缝衔接。
同时，合思团队还为动力源员工进行了系统培训。通过详细的讲解和实际操作演示，让员工们快速掌握了新系统的使用方法，确保了系统的顺利使用。在整个实施过程中，合思与动力源携手共进，共同推动数字经济时代的财务变革。
取得成果：显著效益
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在数字经济时代的财务领域取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还减少了员工在报销上花费的时间和精力，让他们能够将更多的精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业在财务管理方面可以更加高效地利用人力资源，降低了企业的运营成本。而且，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业在数字经济时代的财务决策更加科学合理，增强了企业的竞争力。
客户评价：高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作对于动力源来说只是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在数字经济时代的财务解决方案的认可和信任。
在数字经济时代的财务变革中，企业面临着各种各样的挑战。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
