在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中，众多企业宛如置身迷雾，面临着信息孤岛、报销流程繁琐、成本控制难等诸多棘手的痛点与挑战。而北京合思信息技术有限公司，恰似那穿透迷雾的一束光，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业提供了行之有效的解决方案，特别是在自动化报销录入方面表现卓越。
合思：财务数智化先锋崛起
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，而自动化报销录入便是其中极为关键的一环。
使命愿景：服务未来财务人
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，宛如一位心怀远大抱负的领航者，致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技。它的目标是服务未来财务人，助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥出更有效的价值。在这个过程中，自动化报销录入是实现高效财务管理的重要手段，能够帮助企业更好地达成使命愿景。
多元模块：构建财务数智化生态
合思的产品犹如一座功能丰富的大厦，涵盖多个重要模块，其中自动化报销录入贯穿其中，为各个模块的协同运作提供有力支持。
– 合思费控
实现全流程数字化费控管理。在自动化报销录入的助力下，每一笔费用都能精准记录，全流程透明可视，让费用控制更加科学合理。
– 合思商城
提供全场景智能差旅管理。自动化报销录入使得差旅消费数据能够快速准确地录入系统，方便后续的统计和分析。
– 合思档案
作为领先的电子会计档案管理平台。自动化报销录入的数据可以直接进入档案系统，实现快速归档，提高档案管理的效率。
– 合思付款
进行连接型采购对账、收票、付款管理。自动化报销录入有助于确保采购相关费用的准确录入和及时处理，让付款流程更加顺畅。
– 合思收款
提供一站式销售开票、收款、对账管理。自动化报销录入能够使销售业务中的费用信息快速准确地与收款信息匹配，提升收款管理的效率。
– 合思BI
智能化财务收支经营分析平台。自动化报销录入的数据为财务收支经营分析提供了丰富而准确的基础，让分析结果更加可靠。
功能亮点：创新引领报销新体验
合思在自动化报销录入方面具有诸多令人瞩目的功能亮点与创新。
– 无需报销分级标准
将费控报销巧妙地分为L1 – L5级，实现了消费即合规，采购即报销的理想状态。员工在进行消费时，系统自动根据分级标准进行处理，无需手动繁琐报销，极大地解放了双手，释放了员工的创造力。这一创新模式让自动化报销录入更加高效准确。
– 广泛连接
合思的系统犹如一张强大的网络，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过广泛连接，打破了各系统之间的信息孤岛，实现了数据的无缝流通。自动化报销录入可以从各个连接的系统中获取准确的数据，避免了数据的重复录入和错误，提高了数据的准确性和完整性。
– 合思商城
聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业提供了更多的选择。“买贵赔”“合力省”等激励机制，不仅鼓励企业节约成本，还在自动化报销录入方面有着独特的优势。商城中的消费数据可以直接准确地录入系统，同时结合比价信息进行成本控制和分析。
– 合思档案
具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。自动化报销录入的数据可以被档案系统快速准确地接收和处理，利用智能规则引擎进行分类和归档，方便后续的快速检索和查询。
产品优势：降本增效安全易用
合思的自动化报销录入为企业带来了显著的产品优势。
– 降低成本
通过自动化报销录入，75%降低了员工报销耗时。员工无需花费大量时间整理报销单据和填写报销表格，系统自动完成大部分工作。同时，85%减少了财务入账归档时间，财务人员无需手动录入和核对大量数据，提高了工作效率。70%节约了场地、耗材成本，因为电子数据的存储和管理取代了传统的纸质单据，减少了对场地和耗材的需求。
– 提升效率
在付款管理方面，70%付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。自动化报销录入使得付款相关的费用信息准确及时地录入系统，财务人员可以清晰地了解付款进度，方便进行对账和管理。在收款管理方面，60%应收实收智能匹配收款效率提升。系统能够自动将销售业务中的费用信息与收款信息进行匹配，提高了收款的准确性和效率。
– 保障安全合规
合思承诺100%数据安全合规。在自动化报销录入过程中，严格遵循安全合规的标准，对数据进行加密和保护，确保企业数据的安全和可靠。
– 易用性
零研发投入，数十种业财分析模板开箱即用。企业无需投入大量的研发资源来开发报销录入系统，合思提供的模板可以直接满足企业的需求，让企业轻松实现自动化报销录入和业财分析。
目标用户与场景：满足多元需求
合思的自动化报销录入目标用户广泛，包括老板、财务和员工，并且适用于多种应用场景。
– 目标用户：
– 老板可以通过合思的财务收支管理分析，借助自动化报销录入提供的准确数据，辅助经营决策。清晰的财务数据让老板能够更好地了解企业的财务状况和运营情况，做出更加明智的决策。
– 财务人员在自动化报销录入的帮助下，能够极致释放压力。系统智能识别潜在风险，减少了人工核对和审查的工作量，提高了财务工作的准确性和安全性。
– 员工省事更省心，大部分消费场景无需报销。自动化报销录入让员工在消费后无需再为报销问题烦恼，提高了员工的工作体验。
– 应用场景
涵盖消费场景和业务场景。在消费场景中，如机场火、用车用餐、企业购等，自动化报销录入可以快速准确地记录消费数据。在业务场景中，如销售合同、采购合同、服务合同等，相关费用信息也能通过自动化报销录入及时准确地进入系统，方便企业进行财务管理和业务分析。
成功案例：实力见证卓越成效
合思的自动化报销录入已经在众多企业中取得了显著的成功，通过实际案例可以看到其强大的实力。
– 动力源
通过合思的自动化报销录入等功能，实现了300%的效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。自动化报销录入减少了员工和财务的工作时间，提高了整体工作效率。
– 徐福记
企业差旅费用节约35%，差旅成本从超预算转变成结余100万。自动化报销录入对差旅费用进行了精准控制和管理，帮助企业实现了成本的有效降低。
– 中交水运规划设计院有限公司
档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。自动化报销录入的数据直接进入档案系统，实现了快速准确的归档和管理，提高了档案管理的效率。
合思凭借其先进的产品和服务，特别是在自动化报销录入方面的卓越表现，在财务数智化领域取得了显著的成果。它帮助众多企业解决了财务痛点，实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让有限更有效，一起开启财务数智化的新篇章！
