在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它通过应用合思这款强大的成本控制工具，实现了财务数字化的华丽转身。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升；会计工作量缩减，人员成本得到有效控制。这充分展示了合思作为一款卓越的成本控制工具，在助力企业财务数字化转型方面的显著成效。
行业先驱困境凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它业务广泛，聚焦多个领域，是北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样的行业先驱，在财务数字化方面也曾面临诸多困境。
在与合思合作之前，动力源面临着大量自研系统难整合的问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。传统手工报销模式弊端也十分突出，手工录入不仅容易出错，而且合规性难以保证。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。这使得财务信息无法及时、准确地传递，给企业的财务管理带来了很大的挑战。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案精准破局
合思作为一款专业的成本控制工具，为动力源量身定制了一套解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思充分发挥成本控制工具的优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了数据的高效流通。
在产品应用上，合思带来了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。而且，合思系统连接能力强，其Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。
成效显著多方共赢
应用合思这款成本控制工具后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工工作更加轻松。
财务方面，审批有了明确依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思作为一款优秀的成本控制工具，总能第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源的成功案例充分证明了合思作为成本控制工具的强大实力和显著价值。如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型挑战，不妨选择合思这款成本控制工具，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思成本控制工具，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
