在当今数字经济如日中天的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键要素。会计流程自动化作为这一转型中的重要环节，正深刻改变着企业的财务管理模式。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的创新解决方案，宛如一颗璀璨的明星，助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，就让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，一同深入探寻合思如何借助会计流程自动化帮助企业解决财务难题。
数字阅读巨头的财务困局
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，遭遇了诸多棘手的财务困境。企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程犹如一盘散沙，断裂严重，这使得数据整合成为了一项几乎不可能完成的任务。会计流程自动化在此方面的缺失，导致费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁上演。
每个财务月，企业均需处理单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要人工打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。会计流程自动化的缺乏，让这些繁琐的工作占用了大量的时间和精力。
全业务数据都要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。会计流程自动化的滞后，成为了企业发展的一大阻碍。
合思方案开启会计流程自动化之旅
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，借助会计流程自动化助力企业完成业财平台建设。这一方案犹如一把精准的手术刀，能够确保财务准确性，帮助企业顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，该方案更是表现卓越。结账时间从原本的T + 15，大幅提升到T + 7，到了年底预计能够达到T + 5。会计流程自动化的应用，让财务工作的效率得到了质的飞跃。
通过合思的解决方案，企业的会计流程实现了自动化的升级。从消费环节开始，系统就能够自动记录和处理相关信息，无需人工干预。在入账环节，数据能够准确无误地进入财务系统，确保财务数据的准确性和及时性。归档环节同样实现了自动化，档案能够按照规定的格式和要求进行存储和管理，方便后续的查阅和使用。
会计流程自动化带来显著成效
- 增效：让财务工作高效运转
采用合思的解决方案后，会计流程自动化为企业带来了显著的增效成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。这使得财务工作的效率大幅提升，能够更加专注于核心业务。
档案整理效率也得到了极大的提升。会计流程自动化消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提高。
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降本：节约成本提升效益
在降本方面，会计流程自动化同样发挥了重要作用。合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。会计流程自动化还减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，降低了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规：保障企业财务合规运营
合规是企业发展的重要保障，合思的解决方案通过会计流程自动化有效保障了企业的财务合规。发票OCR识别验真功能，能够有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。会计流程自动化保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领企业数字化转型潮流
合思的解决方案具有高度的先进性。会计流程自动化灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
合思引领企业财务数智化未来
合思的解决方案不仅帮助该知名头部数字阅读品牌解决了当前的财务难题，更借助会计流程自动化推动了企业的数字化和绿色化协同转型。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思将继续发挥其技术优势和行业经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨抓住会计流程自动化的机遇，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的解决方案，开启企业财务数智化升级之旅。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身感受会计流程自动化带来的变革。
