在当今快速发展的商业环境中,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为众多企业的迫切需求。传统的财务报销和管理模式,就像一座陈旧的迷宫,存在着多系统操作体验差、数据分散、报销流程繁琐等弊端,严重影响了企业的运营效率和成本控制。企业在数字化转型的道路上,如同在迷雾中摸索,面临着系统集成困难、预算管控难落地、费用类型复杂难以统一管理等问题。此外,疫情的爆发也给企业的财务管理带来了新的压力,远程办公使得报销流程不畅、费用管控难度增加,这进一步凸显了财务数字化转型的必要性。随着企业业务规模的不断扩大和组织架构的日益复杂,对财务的精细化管理和实时决策支持提出了更高的要求,传统的财务管理方式已难以满足企业的发展需求。
在这样的背景下,合思的产品应运而生,为企业提供了透明化财务流程的解决方案,成为企业财务数字化转型的有力助手。
合思:财务数智化领域的创新先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思就像一位财务领域的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像是一个功能强大的财务百宝箱,满足企业在财务数字化方面的各种需求。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品体系涵盖合思费控、合思商城、合思BI、银企直联、ERP互联等多个模块,为企业打造了透明化财务流程的坚实基础。
合思核心产品:技术赋能透明化财务流程
- 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
在企业的财务数字化转型中,系统集成是一个关键难题。合思费控就像一位出色的桥梁建筑师,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步,打破数据孤岛,实现多系统的一站式操作体验。
例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间顺畅流通,为透明化财务流程提供了有力支持。
- 无需报销:提升员工幸福感的秘诀
合思的无需报销功能,如同一场及时雨,让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
李群自动化借助合思实现了从申请到入账的闭环费控管理,员工报销时间大幅缩短。无需报销功能让员工摆脱了繁琐的报销流程,也让企业的财务流程更加透明高效。
- 预算管控:精准把控财务的罗盘
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思的预算管控功能就像一个精准的罗盘,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。这使得企业能够更好地把控财务状况,实现透明化的预算管理。
- 发票智能校验:保障财务数据真实的卫士
发票管理是企业财务工作中的一个重要部分。合思费控的发票智能校验功能就像一位忠诚的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
合思产品对比传统模式:优势尽显透明化价值
- 效率提升:让财务流程加速奔跑
与传统财务模式相比,合思产品在效率提升方面表现出色。它就像一辆高性能的赛车,能够大幅缩短员工报销周期,提高财务核算和付款效率。
动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思产品让企业的财务流程摆脱了传统模式的缓慢和繁琐,实现了快速高效的运转,进一步推动了透明化财务流程的实现。
- 成本节约:为企业节省真金白银
合思产品在成本节约方面也有着显著的优势。它就像一位精明的管家,帮助企业减少财务人力成本,降低企业运营成本。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。通过使用合思产品,企业能够在保证财务工作质量的同时,节约大量的成本,让透明化财务流程更具经济价值。
- 数据安全:守护企业财务数据的堡垒
在数据安全方面,合思就像一座坚固的堡垒,针对企业的不同需求,提供定制化的解决方案,保障企业财务数据的安全。
派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。这让企业能够放心地使用合思产品,实现透明化财务流程的同时,不用担心数据安全问题。
- 流程简化:优化财务工作的魔法棒
合思产品实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,就像一根魔法棒,全面优化企业费控工作效率。
江西中机实现了报销及付款的线上化流转,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。流程的简化让企业的财务工作更加清晰透明,提高了工作效率和管理水平。
多行业应用案例:见证合思透明化财务流程成效
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动力源:电源行业的数字化转型典范
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在合思的帮助下,成功实现了透明化财务流程,为电源行业的数字化转型树立了典范。 -
汉威科技集团:气体传感行业的财务管控先锋
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团借助合思产品,实现了透明化的财务管控,成为气体传感行业的先锋。 -
派克新材:金属锻件行业的财务管理标杆
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。派克新材通过合思产品,打造了透明化的财务管理模式,成为金属锻件行业的标杆。 -
江西中机:合资企业的财务流程优化样本
江西中机是中德合资企业,也是国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,为员工报销减负。江西中机在合思的助力下,优化了财务流程,实现了透明化管理,为合资企业提供了优秀的样本。
合思凭借其先进的技术、全面的产品体系和丰富的行业经验,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其“无需报销”解决方案和广泛连接的生态系统,为企业带来了更加便捷、高效、安全的财务管理体验,推动企业财务数字化迈向新的高度。众多企业的成功应用案例证明了合思产品的可靠性和有效性,相信在未来,随着企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,满足企业日益多样化的需求,助力更多企业实现财务数字化的转型升级,成为更多企业实现透明化财务流程的首选合作伙伴。
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