合思档案：助力企业攻克数电票时代档案管理难关

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的发展面临着诸多挑战与机遇。2025年数电票将实现全覆盖，这一变革犹如一把双刃剑，既为企业带来了全新的发展契机，也让企业的财务档案管理直面前所未有的挑战。传统的档案管理方式在数电票时代显得捉襟见肘，企业的信息化建设亟待加速“补课”。

在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员都面临着不同程度的档案管理难题。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而忧心忡忡，大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的储存成本，还占据了宝贵的办公空间。而且，这些档案数据如同沉睡的宝藏，难以被有效分析和利用。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，面对海量的数据，整理工作犹如一场持久战，手动匹配核对的过程枯燥又繁复，耗费了大量的时间和精力。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程如同层层关卡，耗费了他们大量的时间和耐心。

与此同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本如同流水一般不断增加，档案室等存储空间的需求也像雪球一样越滚越大。手工装册归档的重复性工作量如同沉重的枷锁，束缚了工作效率的提升，而查询调阅数据无法有效利用更是让企业错失了许多发展的良机。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，就像一艘在茫茫大海中失去航向的船只，而不可抗力导致的纸质档案损坏更是让企业的档案管理雪上加霜。

好在国家政策为企业的电子会计档案管理指明了方向，明确肯定了电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。这一政策的出台，促使企业纷纷寻求专业的电子会计档案管理解决方案。而合思档案，正是在这样的时代背景下应运而生，成为企业应对档案管理挑战的得力助手。

合思档案全景概览

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案犹如一位全能的管家，提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，就像一张无形的大网，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等信息一网打尽，实现自动匹配、应收尽收。

合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。在业务流转方面，它涵盖了从业务及管理流程的实物流转和电轨运行，实现了电子档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。合思档案就像一位严谨的指挥官，确保每一个档案管理环节都有条不紊地进行。

此外，合思档案还拥有众多的资质认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。国家四部委官方试点100%成功验收，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，这些都充分体现了产品的专业性和可靠性，让企业能够放心地将档案管理工作交给合思档案。

核心功能与技术优势揭秘

• 大数据领航 高效管理数字化财务报表
  合思档案的大数据解决方案犹如一艘强大的航母，支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，就像一位技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个数据细节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。在数字化财务报表的管理中，大数据解决方案能够快速准确地整合数据，为企业提供清晰、全面的财务信息，让企业管理者能够及时做出决策。

• 档案扩展 拓展数字化财务报表管理边界
  档案扩展解决方案是合思档案的一把利器，它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。就像给企业的档案管理插上了一双翅膀，能够实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。在数字化财务报表的管理中，档案扩展解决方案能够根据企业的需求，灵活添加和管理各种类型的财务报表，满足企业多样化的管理需求。

• 证据链完整 保障数字化财务报表合规
  证据链完整性解决方案是合思档案的一道坚实防线，它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。就像一位严谨的法官，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。它创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。在数字化财务报表的管理中，证据链完整性解决方案能够确保每一份财务报表都有完整的证据支持，满足企业审计和监管的要求。

• 数电票闭环 优化数字化财务报表流程
  数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。在数字化财务报表的管理中，数电票解决方案能够将数电票信息及时准确地整合到财务报表中，优化了财务报表的生成流程，提高了财务报表的准确性和及时性。

合思档案对比传统优势尽显

在成本节约方面，合思档案犹如一位精明的管家，能够为企业精打细算。它可以为企业节约70%的纸张成本，75%的整理成本，还能大大减少存储空间需求。在共享中心统建案例中，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的空间；在多系统数据互联案例中，打印成本从每年180000元降至30000元，空间成本从每年143773元降至22835元。在数字化财务报表的管理中，成本的节约意味着企业能够将更多的资金投入到核心业务的发展中。

在效率提升方面，合思档案就像一台高速运转的发动机，可大幅提升检索效率达90%。它能够实现自动匹配组装档案，减少人工匹配工作量。如某企业年单据量2.6亿，数据加载仅需30s，关联匹配15min；共享中心统建案例中，整理匹配效率提升80%；多系统数据互联案例中，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在数字化财务报表的管理中，效率的提升意味着企业能够更快地获取财务信息，及时做出决策。

在合规保障方面，合思档案是企业的合规守护者，能实现100%的管理合规性。它满足国家政策要求的档案系统，实现电子会计档案合规性管理。单套制有效支撑无纸化政策落地，保护电子会计凭证的原生性，满足企业审计对于电子原件的要求。在数字化财务报表的管理中，合规保障能够确保企业的财务报表符合法律法规的要求，避免企业面临法律风险。

在数据有效利用方面，合思档案打破了数据孤岛，实现了业财一体双向穿透，还原了业务全貌。它以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。而传统档案管理方式下，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询。在数字化财务报表的管理中，数据的有效利用能够为企业提供更有价值的财务分析和决策支持。

多元案例见证合思档案实力

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案就像一位救星，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。在数字化财务报表的管理中，合思档案帮助该企业实现了财务报表数据的高效整合和管理，提高了财务报表的质量和效率。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案如同一场及时雨，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在数字化财务报表的管理中，合思档案帮助该企业实现了财务报表数据的统一管理和标准化输出，提高了财务报表的准确性和可比性。

一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案就像一把万能钥匙，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在数字化财务报表的管理中，合思档案帮助该企业实现了财务报表数据的集中管理和快速查询，提高了财务报表的及时性和可用性。

中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、档案整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。在数字化财务报表的管理中，合思档案帮助该企业实现了财务报表数据的多维分析和利用，为企业的决策提供了有力支持。

综上所述，合思档案凭借其领先的单套制解决方案、多种特色功能以及在成本节约、效率提升、合规保障等方面的显著优势，宛如一位得力的伙伴，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，将成为企业实现全面数字化的重要助力，推动企业财务数智化进程。众多不同类型企业的成功应用案例充分证明了合思档案的可靠性和实用性，未来将有更多企业通过合思档案实现业财融合，提升企业核心竞争力。合思档案秉持以客户为中心的服务理念，不断迭代优化产品，为企业提供更优质、更专业的服务。如果您也想体验合思档案的卓越功能，不妨点击免费试用，共同开启数字化转型新篇章。