在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到压缩。绝大多数企业深受三大“净利润黑洞”的困扰，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业现金流和净利润有着重大影响。差旅成本不仅包括产品采购、出行服务等显性支出，还涵盖了员工预支、审批流程、报销手续、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接消耗企业的财务资源，还会因管理流程和制度的不合理，产生巨大的弹性空间。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，但随后经济复苏未达预期，企业业绩增长乏力，2024年差旅市场转向平稳增长。同时，机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务与控制成本之间陷入两难，成本压力亟待释放。据合思平台及调研数据显示，企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是超过20%。因此，寻找有效的差旅管控解决方案，成为企业提升效率、增加净利润的关键，合思的解决方案应运而生。
全流程覆盖：合思差旅管控解决方案概述
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价功能，帮助企业获取性价比更高的差旅资源。无论是国内出差还是海外出行，员工都能享受到便捷、高效的服务。在“管”的方面，合思实现了全流程管控和全产业链优化，更重要的是，它让全员参与到差旅管理中来，使每一位员工都能主动为企业节省成本，真正做到“合力省”。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供了丰富的差旅资源。其覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源，确保员工在海外出差时能够快速找到高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。
合思还推出了创新产品——合思易商卡。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖。员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。易商卡不仅100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，消除了企业员工因公消费管理的“盲区”。
功能优势尽显：合思解决方案核心亮点
合思的差旅管控解决方案具有众多核心功能和显著优势，为企业提供了全方位的效率提升策略。
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，建立了一种双赢的机制。合思平台数据显示，首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省效果显著，员工在差旅消费时更加理智，就像花自己的钱一样。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。一方面，它帮助企业有效控制成本；另一方面，能够快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等。从企业视角来看，AI助手结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，帮助员工规划费用，避免超支。同时，基于历史预订和退改数据，AI助手将自动生成个人差旅成本、效率分析报告，帮助员工了解和优化差旅习惯。
此外，合思建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
应用案例见证：合思解决方案价值体现
合思的差旅管控解决方案在多个实际应用场景中展现出了显著的价值，以下是一些具体案例。
某企业员工小张因住宿差标低，通过违规方式增加消费支出。企业核算发现问题后，应用合思系统，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023年7月合思正式发布“合力省”项目，截至2024年7月，使用“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，实现了双赢。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。由此可见，通过更精细化的差标管理应对下沉市场，对企业压缩差旅成本产生了直观价值。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台，在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能满足企业这些需求。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想提升差旅管控效率，增加净利润，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业效率提升策略的新征程。
