在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座灯塔，为企业提升核心竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的专业先锋，凭借其卓越的产品和服务，已经助力众多企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行。今天，我们将目光聚焦于动力源科技股份有限公司，一同探寻合思如何凭借专业智慧，助力其攻克财务数字化难题，实现差旅数据合规的有效管理。
动力源：数字化转型的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧密围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块展开，产品广泛应用于国家重点建设项目，尽显行业龙头风范。2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在迈向财务数字化转型的征程中，动力源并非一帆风顺。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以实现有效整合，传统手工报销模式的弊端也逐渐凸显。多系统操作不仅体验不佳，还导致数据分散，难以形成有效的管理合力。业务覆盖面广使得报销模式变得复杂多样，而复杂的组织架构更是让报销流程变得繁复冗长。这些问题不仅影响了工作效率，也对差旅数据合规管理带来了巨大挑战。
合思方案：打破数据壁垒的智慧之钥
面对动力源的困境，合思迅速给出了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案犹如一把智慧之钥，为动力源打开了财务数字化转型的新大门。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等关键数据与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也融入其中。通过这种方式，成功打破了数据之间的壁垒，让信息得以顺畅流通，告别了多系统繁复操作的困扰，为差旅数据合规管理奠定了坚实基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合合规要求。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成并一键归档。此外，系统强大的连接能力也是一大亮点，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率，进一步保障了差旅数据合规。
显著成效：数智化转型的丰硕成果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源收获了令人瞩目的显著成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，消费聚合且可同屏比价，这不仅极大缩短了填报时间，还简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对让员工能够在全场景下无需垫资，差旅数据合规在消费过程中得到有效保障。
财务方面，审批有了明确依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员得以节省大量精力，将更多时间投入到更有价值的工作中，进一步确保了差旅数据合规管理的准确性和高效性。
管理层面，合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅数据合规贯穿于整个管理流程，为企业的稳定发展提供了有力支持。
动力源的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案在差旅数据合规方面的有效性和可靠性。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，免费试用我们的财务数智化解决方案，开启差旅数据合规的财务数智化之旅。
