在当今风云变幻的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着复杂多变的市场环境和激烈的竞争。财务数字化转型,无疑是为企业这艘巨轮安装上强大引擎,提升其竞争力的关键所在。然而,许多企业在财务数字化的征程中,遭遇了重重迷雾,诸如多系统林立、预算管控如同乱麻、报销流程繁琐似迷宫等痛点,严重阻碍了企业的前行速度,影响了运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似一位经验丰富的领航员,凭借其创新的解决方案和卓越的产品能力,为企业拨开迷雾,指引出一条清晰的财务数字化转型之路。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的初始阶段,往往容易陷入“只见树木,不见森林”的误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根源。众多企业仿佛置身于一座混乱的信息孤岛,面临着多系统集成困难、数据分散如繁星难以汇聚、预算管控犹如脱缰野马难以驾驭、报销流程繁琐如同冗长的马拉松、发票管理复杂好似一团乱麻等诸多难题。
以动力源为例,虽自主研发了多个系统,但操作体验却如同在崎岖山路上行车般糟糕,数据滞后严重,就像一个跟不上队伍的掉队者。汉威科技则面临着支出散落于多个系统的困境,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。派克新材的报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务稽核做账压力巨大,财务人员仿佛在负重前行。
合思方案横空出世
面对企业的这些痛点,合思犹如一位神奇的魔法师,祭出了全面的财务数智化解决方案。它拥有广泛连接的生态,如同一张庞大而紧密的网络,将企业的各个环节紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入源源不断的动力;推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一把神奇的钥匙,为客户打开了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务的大门。
报销系统功能探秘
合思报销系统宛如一个功能强大的宝藏盒子,具备多系统集成、预算管控、发票管理、自动生成凭证等诸多实用功能。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步,就像一位技艺高超的指挥家,让各个系统协同演奏出和谐的乐章,实现跨系统预算管理。
在发票管理方面,它支持发票完整识别,如同拥有一双火眼金睛,能快速准确地识别发票信息;还能极速导入、高效验真、进行发票复核、实现价税分离、完成认证抵扣等一系列操作,为企业的发票管理提供了全方位的保障。通过单据信息转换,它可以在第三方系统内进行预算校验,并自动生成财务凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。
报销系统核心亮点
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无需报销畅享便捷
合思报销系统的无需报销功能,就像一场企业财务报销的革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,如同给消费行为套上了一个精准的缰绳。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程一气呵成,让报销变得轻松简单。 -
强大系统连接能力
合思报销系统拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座坚固的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业各个系统之间的数据流通变得畅通无阻,如同一条条欢快的溪流汇聚成江河。 -
移动审批与AI助力
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思报销系统就像一位智能的小助手,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。移动端审批流程透明化、线上化,员工可随时随地发起审批并跟踪进度,仿佛在口袋里装了一个便捷的报销小秘书。
报销系统价值彰显
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效率提升立竿见影
合思报销系统在提升效率方面表现卓越。动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,就像给员工的报销之路按下了加速键。汉威科技财务核算效率提升60%,人员成本节约约50%,让企业在人力成本上实现了有效控制,财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。 -
管控加强精准决策
合思报销系统实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,就像一双敏锐的眼睛,实时了解企业经营数据。管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策,避免了传统费控的“盲盒”模式,让企业的决策更加科学合理。 -
成本降低成效显著
通过优化报销流程、控制费用支出、避免重复报销等措施,合思报销系统降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,这一实实在在的数字,彰显了报销系统在成本控制方面的强大实力。
报销系统典型场景
合思报销系统涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个典型场景。员工在出差申请、消费预订、报销等环节均可享受便捷的数字化服务,仿佛置身于一个高效便捷的数字报销世界。企业管理者可实时监控预算执行情况、费用支出情况等,为决策提供数据支持,就像拥有了一个精准的决策参谋。财务人员可通过系统自动完成发票验真、凭证生成等工作,提高工作效率和准确性,让财务工作变得轻松又高效。
成功案例见证实力
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等多家企业,在应用合思报销系统后,均取得了显著的成效。报销效率大幅提升,预算管控更加严格,财务核算效率显著提高,这些企业就像一个个成功的典范,向世人展示了合思报销系统的强大实力和卓越价值。
市场定位与优势凸显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他同类产品相比,合思报销系统具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够更好地满足企业多样化的需求,提供更优质的服务,宛如一颗在财务数字化领域闪耀的明星。
重申报销系统价值
合思报销系统就像一位贴心的财务管家,能够帮助企业解决多系统集成、预算管控、报销流程等痛点,提升企业的运营效率、加强费用管控、降低成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业有限的资源发挥更有效的作用。
未来展望共赴新程
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深化与企业的合作,持续优化产品和服务。它就像一位不断进化的勇士,为企业提供更加智能化、自动化的财务解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型,适应未来市场的发展变化。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的报销系统,现在就可以免费试用。让我们携手共进,开启财务数字化的新篇章,共同提升企业的竞争力和运营效率,实现可持续发展。立即行动起来,与合思一起探索财务数字化的无限可能!