在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，照亮了众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何凭借档案自动化处理为企业解决财务数字化难题。
汉威科技：数字化转型的迫切呼唤
汉威科技集团股份有限公司，无疑是一家令人信赖的创新型科技企业。它不仅是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优质提供商，同时还是创业板首批上市公司，在行业内有着举足轻重的地位。
随着企业的蓬勃发展，汉威科技在财务数字化方面的需求日益凸显。成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等诸多方面，都亟待更高效的解决方案。此前，汉威科技在财务数字化进程中遭遇了重重困境。
在档案管理相关流程中，支出散落于多个系统，这就好比一座杂乱无章的仓库，各种档案自动化处理的信息难以有效整合，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，就像两条平行线，票款进度难以把控，档案自动化处理的及时性和准确性受到严重影响。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来，档案自动化处理的效率也因此大打折扣。
合思方案：档案自动化处理的智慧之钥
- 预算管控：跨系统协同的档案自动化处理
合思为汉威科技打造了一套全面且精细的预算管控方案，核心在于档案自动化处理。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在这个过程中，单据信息如同灵动的音符，经过巧妙转换，在第三方系统内进行预算校验，并迅速返回结果。
这种档案自动化处理的方式，就像是给预算管控装上了一双精准的眼睛，能够实时监控预算的执行情况。不再需要人工在各个系统之间来回奔波，大大提高了预算统计的效率，让企业能够更加精准地掌控资金流向，实现档案自动化处理在预算管控环节的无缝对接。
- 对公付款：合同管理与档案自动化处理的完美融合
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，这就像是为企业的合同管理搭建了一座有序的图书馆。通过API将合同信息写入OA系统，实现了档案自动化处理的实时更新。
合同的付款和回票进度能够实时统计，就像一个精准的仪表盘，让企业对每一笔款项的流向了如指掌。这种档案自动化处理的方式，有效避免了对公付款与合同管理的脱节，提高了付款效率，确保了票款进度的可追溯性，为企业的资金安全和合规运营提供了有力保障。
- 发票管理：高效档案自动化处理的新典范
合思费控在发票管理方面展现出了强大的档案自动化处理能力。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，就像一个智能的发票管家，能够快速准确地处理每一张发票。
发票识别效率大幅提高，不再需要人工逐张核对发票信息，档案自动化处理的速度和准确性得到了质的飞跃。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，就像一条自动化的生产线，让财务核算变得更加高效快捷，实现了档案自动化处理在发票管理环节的全流程覆盖。
显著成效：档案自动化处理带来的财务变革
- 财务效率提升：档案自动化处理的直接成果
应用合思的解决方案后，汉威科技在财务核算和付款效率方面取得了显著的提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，就像把分散的珍珠串成了一条美丽的项链，实现了档案自动化处理的集中管理。
财务付款效率更是提升了90%，每一笔款项都能快速准确地支付，企业的资金流转更加顺畅。这种档案自动化处理带来的效率提升，不仅减轻了财务人员的工作负担，还为企业节省了大量的时间和成本，让企业能够将更多的精力投入到核心业务的发展中。
- 业务管控升级：档案自动化处理的深度赋能
在企业业务管控方面，合思的解决方案实现了对公业务的极致提升。通过档案自动化处理，能够实时监控合同的付款和回票进度，就像一个严密的监控系统，防止超额付款的情况发生。
预算管控前置，有效防止了费用管控失控，管理者能够实时了解企业经营数据，就像拥有了一双洞察企业运营的慧眼，做出高效、及时、准确的决策。档案自动化处理为企业的业务管控提供了有力的支持，让企业在市场竞争中更加从容自信。
汉威科技的成功案例，犹如一颗璀璨的明星，充分证明了合思财务数智化解决方案在档案自动化处理方面的有效性和实用性。在未来的征程中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。凭借档案自动化处理的核心优势，合思将助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、合规的财务数智化之旅，让档案自动化处理为您的企业发展注入新的动力。
