在数字化浪潮席卷全球的今天，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启了全面数字化电子发票的推广使用；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的广泛应用。这一系列举措如同嘹亮的号角，宣告着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化进程中的必行之路。它就像一把精准的手术刀，能够有效优化企业的管理流程，让企业轻松突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它还能大幅降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势。为了帮助企业更好地适应电子凭证的变革，合思精心打造了一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一位贴心的财务管家，能够助力企业轻松解决财务档案管理的诸多难题，推进电子化战略在企业内部的深入实施。
好想你：传统财务档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年的企业，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 的年凭证数。然而，在传统的财务档案管理模式下，好想你却面临着诸多痛点。
在财务归档环节，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这就像在茫茫大海中寻找一颗针，不仅耗时费力，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，就会给企业的财务管理带来极大的困扰。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来非常困难。要想找到一份特定的档案，往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的日常运营和决策来说，无疑是一个巨大的障碍。
大量的纸质档案管理，还对空间和人力提出了巨大的要求。企业需要专门的仓库来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。在推进电子化战略的大背景下，传统的纸质档案管理模式已经显得格格不入。
合思：量身定制的解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，积极推进电子化战略在好想你内部的落地实施。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的方式，快速获取所需的档案信息。这就像在一个巨大的图书馆中，你只需要输入关键词，就可以快速找到你想要的书籍。这种便捷的操作方式，有效提升了财务人员的工作效率，让他们能够更加专注于核心业务。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案还具备自动组装的功能，能够将相关的档案数据进行自动整合。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。这就像一场高效的音乐会，所有的乐器都按照精准的节奏演奏，让审计工作变得更加流畅和准确。 -
虚实结合匹配 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需要查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这就像在一个大型的仓库中，你可以通过电子地图快速找到你想要的货物。这种虚实结合的方式，让档案管理变得更加智能化和便捷化。
显著成效：降本增效立竿见影
合思的解决方案在好想你得到了广泛的应用，并取得了显著的成效，有力地推进了电子化战略在企业的成功实施。
在人工耗时方面，合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了企业的整体运营效率。
在总部接收管理方面，减少了80%的管理耗时。这使得总部能够更加及时、准确地获取各分支机构的财务信息，加强了企业的集中管理和控制。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。员工可以更加便捷地借阅所需的档案，提高了工作效率，同时也减少了档案管理的工作量。
通过使用合思档案，好想你预计每年可以减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提升了企业的经济效益和竞争力。
合思档案：企业财务数智化转型的得力助手
合思档案具有众多显著的优势和价值。它能够实现自动化归档，让财务人员告别繁琐的重复性工作，将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，档案利用便捷高效，无论是实时调阅还是精准查找，都能够轻松实现。此外，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力的支持。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，坚定不移地推进电子化战略，助力更多企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥出更有效的价值。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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