在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，通过与合思携手，成功实现了财务数字化转型，在项目支出管理等方面取得了显著成效，为众多企业树立了榜样。
客户背景与挑战：复杂架构下的转型困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦多板块，拥有众多子公司和办事处。复杂的组织架构，犹如一座庞大而精密的机器，在运转过程中面临着诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自研系统在实际应用中逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，就像在不同的迷宫中穿梭，员工和财务人员都深陷其中，效率低下。系统之间的割裂，使得数据难以流通，形成了一个个数据孤岛，无法为企业的决策提供全面而准确的支持。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同的业务场景对应着不同的报销规则，这让报销流程变得繁琐不堪。再加上组织架构复杂带来的流程繁复，使得项目支出管理变得困难重重。每一笔支出都像是被层层包裹的谜团，难以清晰地追踪和管控。
解决方案概述：合思组合拳破局项目支出管理难题
面对动力源的困境，合思提出了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，如同为动力源打造了一把解锁项目支出管理难题的金钥匙。
首先，将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，打破了数据孤岛的壁垒。这就像是打通了企业信息流通的任督二脉，让数据能够自由流动，为项目支出管理提供了坚实的数据基础。员工可以更便捷地获取所需信息，财务人员也能更精准地进行数据分析和决策。
其次，实现了无需报销的创新模式，颠覆了传统的商旅出行流程。消费受申请单和差标管控，就像给每一笔支出都加上了一道精准的阀门，确保支出合理合规。财务统一对账，自动生成凭证和结算单，大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。
再者，合思系统强大的连接能力，能够对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。在项目支出管理中，不同系统之间的数据能够快速交互和整合，使得企业能够实时掌握项目的支出情况，及时做出调整和决策。
成效与成果：项目支出管理效能大提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在项目支出管理方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像是一场速度的革命，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，能够更专注于工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了开支，还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如数据分析和战略规划。
更重要的是，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的项目支出管理情况和经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。每一笔支出都在可控范围内，为企业的决策提供了有力的支持。
客户反馈：专业服务赢得客户信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务赞不绝口。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在项目支出管理过程中，合思的专业团队深入了解动力源的业务需求，为其量身定制解决方案。他们的高效响应和专业服务，赢得了动力源的高度信赖。动力源相信，与合思的合作将为企业的未来发展带来更多的可能性。
未来合作与展望：携手共进助力企业全球化
未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步优化项目支出管理方案，更好地配合企业全球化业务。通过利用合思的产品和服务，动力源将实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在项目支出管理方面，双方将不断探索创新，引入更先进的技术和理念。通过数据分析和智能算法，实现对项目支出的精准预测和控制，为企业的战略决策提供更有力的支持。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在项目支出管理方面遇到难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思将为你提供专业的服务和全面的支持，让有限的资源发挥出更大的价值，实现企业的高效发展。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启项目支出管理的数字化之旅！
