电子合规审批助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在波涛中航行的船只,在财务管理尤其是费用管控方面遭遇了重重暗礁。系统集成困难、报销流程繁琐冗长、预算管控犹如空中楼阁难以落地等问题,如影随形地影响着企业的运营效率,侵蚀着成本控制的成果。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

电子合规审批助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在波涛中航行的船只,在财务管理尤其是费用管控方面遭遇了重重暗礁。系统集成困难、报销流程繁琐冗长、预算管控犹如空中楼阁难以落地等问题,如影随形地影响着企业的运营效率,侵蚀着成本控制的成果。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点:数字化转型的荆棘之路

企业在财务数字化转型的征程中,宛如攀登陡峭的山峰,面临着诸多挑战。
大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,如同在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向;手工录入合规难,仿佛在没有导航的沙漠中寻找方向。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同过时的新闻。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁复,如同一张错综复杂的网,让人难以挣脱。
集团型公司的预算管控就像一场难以把控的棋局,难以落地。支出如散落的珠子,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的行囊艰难前行。
高端制造企业在高速发展的道路上,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢;对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶。保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒,多系统应用、信息流转依靠人工卷抄,如同原始的传递方式,效率低下。
医药企业学术会议频繁,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。报销场景繁多,报销数据量如同浩瀚的海洋,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控如同空中楼阁,差旅降本无从下手。费用类型多样,统一管控如同将不同形状的积木拼凑在一起,无法实时了解企业支出成本。设备流转管理形式传统,协同效率低下,如同老旧的机器,运转缓慢。

解决方案概述:数字魔方构建财务新生态

合思为企业打造了一个全面的财务数字化解决方案,如同一个神奇的数字魔方,将各个环节巧妙地组合在一起。
合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务,如同数字魔方的各个模块,相互协作。通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,为企业提供一站式新体验,就像在一个超级市场中,能够满足企业所有的需求。
无需报销,这一颠覆性的模式如同一场革命,重塑了商旅出行流程。员工真正感受到了数字化的便利,就像乘坐上了高速列车,轻松快捷。预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同一位精准的指挥官,指挥着预算的调配。
对公付款建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,如同一位精明的管家,将每一笔账目都管理得井井有条。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位专业的税务专家,为企业把好发票关。
自动生成凭证,通过标准EAI插件对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同一位不知疲倦的财务助手,高效准确地完成工作。

核心功能亮点:科技引擎驱动财务创新

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,如同强大的科技引擎,驱动着财务创新。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同坚固的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,如同高速运转的齿轮,让企业的业务流程更加顺畅。
无需报销让业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同春天里的花朵般绽放。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同一条自动化的生产线,高效有序。
移动审批借助AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。OCR自动识别照片的发票信息,如同一位火眼金睛的识别专家,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,如同为报销流程插上了翅膀。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,如同一位忠诚的卫士,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,如同为财务人员减轻了沉重的负担。
银企直联、打通业务与付款,实际业务与付款如同紧密相连的链条,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现,如同为企业的资金安全加上了一把坚固的锁。

用户收益:共赢之花在财务枝头绽放

使用合思的解决方案,用户如同在肥沃的土地上播种,收获了丰硕的成果。
员工方面,报销周期大幅缩短,效率如同火箭般提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同在购物时拥有了多个选择,轻松便捷。
财务方面,会计工作量大幅缩减,人员成本如同被压缩的弹簧,得到了节约。审批有依据,费控更合规,结算更统一,无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,如同从繁琐的事务中解脱出来,去追求更高的目标。
管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同一位精准的舵手,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,如同在迷雾中找到了清晰的方向。

典型场景:数字舞台上演财务精彩剧幕

合思的解决方案适用于多种典型场景,如同一个多功能的舞台,上演着财务的精彩剧幕。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同一场精彩的演出,每一个环节都精准无误。
在商旅出行场景中,系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。员工可以通过合思商城预订机酒火,确保每笔费用合规,如同在旅途中有了一位贴心的导游。
在预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位严格的裁判,确保预算的合理使用。

客户成功案例:辉煌足迹见证数字转型之路

众多企业通过使用合思的解决方案,如同在黑暗中找到了光明,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,如同为企业注入了一剂强心针。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,如同为企业打造了一个坚固的财务堡垒。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,如同为企业的财务流程安装了一台高速引擎。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,如同为企业的财务节奏进行了一次精准的调整。
李群自动化单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%,员工报销时间缩短40%,维送款时间缩短50%,报表数据统计时间缩短50%,凭证制单时间缩短60%,管理报表查看时间缩短50%,整体效率提升显著,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,如同为企业的财务体系进行了一次全面的升级。

合思的财务数字化解决方案为企业提供了强大的支持,帮助企业解决了诸多财务管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子合规审批的助力下,企业的财务数字化转型之路将更加顺畅。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用,亲身感受合思的优质服务和先进技术,让有限更有效。

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captaincaptain
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