在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,在合思提供的合规管理解决方案助力下,成功实现了财务数字化转型,在员工报销周期、会计工作量以及成本节约等方面均取得显著成效。
动力源:行业巨擘的转型之困
动力源,作为我国电源行业的先驱者,是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于多个板块,凭借卓越的产品和服务,赢得了众多知名企业的信赖,产品更是广泛应用于多个国家重点项目。2022 年,动力源凭借其出色的创新能力和专业实力,入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在企业蓬勃发展的背后,传统的财务管理模式却逐渐成为发展的掣肘。公司此前自研的系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,数据流通不畅。同时,动力源业务覆盖面广泛,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,导致财务管理效率低下,合规管理难度大增。
合思合规管理解决方案:精准破局之钥
合思为动力源量身定制了一套全面的合规管理解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思 BI 以及开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步,同时将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式,打破了数据之间的壁垒,实现了信息的高效流通。
在产品应用上,合思的合规管理解决方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务则可以进行统一对账。这种模式不仅提升了消费的合规性,还极大地提高了财务管理的效率。系统强大的连接能力,让数据流转更加顺畅,为动力源的财务管理带来了全新的变革。
成效显著:财务转型硕果累累
应用合思的合规管理解决方案后,动力源在多个方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短。从原本的 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。这一变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减。人员成本节约约 50%,财务工作从原本的繁琐手动操作转变为智能制单,极大地提高了工作效率。
员工填报时间缩短,报销流程得到简化。因公消费时,多渠道同屏比对且无需垫资,让员工的工作体验得到了极大的提升。
财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务工作的准确性和效率都得到了显著提高。
管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,从而进行高效决策,为企业的发展提供了有力的支持。
动力源高层盛赞合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思提供的合规管理解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来,双方还要继续结合动力源的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
合思与动力源携手前行,共创美好未来
合思与动力源的合作取得了显著的成效,在合规管理解决方案的助力下,动力源的财务数字化转型迈出了坚实的步伐。未来,双方有望继续深化合作,进一步推动动力源的财务数字化转型,为企业的全球化发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思的合规管理解决方案。合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验,能够为您的企业提供量身定制的解决方案。现在,您可以免费试用合思的合规管理解决方案,开启高效、合规的财务数字化之旅。