在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理模式正经历着深刻变革。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内具有重要影响力的高端制造企业,在与合思携手后,实现了令人瞩目的变革。通过引入合思的数字化费用管理平台,动力源取得了显著的成效:工作效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期更是缩短了3周。这些数据的背后,是动力源在财务管理上的重大突破,也让我们对合思的数字化费用管理平台充满了好奇。接下来,让我们一同深入探究这一成功案例。
动力源:高端制造的前行者与挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是当之无愧的高端制造企业。
然而,随着企业的发展壮大,在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多挑战。企业的需求复杂多样,需要将先进的管理方案巧妙嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理,进而达到降本增效的目标。传统的财务管理模式已经难以满足企业日益增长的需求,动力源急需一套高效、智能的解决方案。
合思方案:科技赋能的财务变革
面对动力源的复杂需求,合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为其量身打造了数字化费用管理平台。这个平台构建了敏捷的财务收支管理体系,为动力源提供了全方位的财务数字化服务。
合思的数字化费用管理平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作不仅提高了财务工作的效率,还确保了费用支出的合规性和透明度。
成效显著:全流程数字化费控管理
合思的数字化费用管理平台在动力源的应用取得了显著成效。合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得动力源在降本增效、合规经营方面迈出了坚实的步伐。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能够将更多的精力放在财务管理和决策支持上。
合思档案则帮助动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低了企业的管理成本。
客户反馈:敏捷服务赢得认可
动力源对合思的产品和服务给予了高度评价。面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了动力源企业的全球化业务。合思的专业团队能够深入了解动力源的业务需求,提供定制化的解决方案,确保了数字化费用管理平台在动力源的顺利实施和高效运行。
未来展望:携手共进再创新高
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。未来,合思将继续为动力源提供更贴合其发展需求的服务,助力其在财务数字化转型进程中不断前进。双方的合作将不断深化,共同探索更多的创新模式和应用场景,为企业的发展注入新的动力。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到数字化转型的重要性。合思的数字化费用管理平台已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此广泛的客户群体,足以证明合思数字化费用管理平台的可靠性和有效性。
如果您的企业也希望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨免费试用合思的数字化费用管理平台,开启属于您的数字化财务管理新篇章。
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