在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力众多企业踏上转型之路。今天，我们将聚焦北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思解决方案如何为其解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效与精细化管理。
动力源：行业先锋的发展征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧密围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块展开，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的技术实力和市场影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，标志着其在行业内的领先地位进一步巩固。
转型困境：复杂业务下的财务难题
随着企业规模的不断扩大，动力源员工数量达到2400人左右，拥有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的快速发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。同时，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，严重影响了企业的运营效率。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思提出了一套全面的解决方案。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统打通，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了数据壁垒，为企业财务数字化转型奠定了坚实基础。
- 产品应用：无需报销的创新体验
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率。此外，系统强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的障碍，实现了数据的无缝流通。
实施路径：循序渐进的转型之旅
虽然未明确提及具体的实施过程与步骤，但可以推测，合思先进行了系统集成工作，将相关数据同步到合思费控系统中，确保系统间的数据一致性和准确性。随后，逐步推广无需报销等产品应用，对员工和财务人员进行培训，使其适应新的流程和操作方式。在这个过程中，合思不断收集用户反馈，及时调整和优化解决方案，确保转型工作的顺利进行。
显著成效：降本增效的华丽蜕变
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成果与效益。
– 效率飞升：流程优化的奇迹
动力源的报销效率提升了300%，报销周期从原来的普遍4周缩短至1周以内，缩短了3周之多。人员成本节约了50%，大幅降低了企业的运营成本。这一巨大的转变得益于合思解决方案对出差费用分类的精准管理和流程的优化，使得报销流程更加简洁高效。
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员工减负：轻松报销的美好体验
员工在使用合思解决方案后，申请单信息自动赋值，聚合消费渠道，实现同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工告别了繁琐的报销环节，更加专注于业务工作。 -
财务解放：智能制单的高效之旅
财务人员的工作压力得到了极大缓解。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
管理升级：全程管控的决策利器
动力源实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，实现高效、及时、准确的决策。通过对出差费用分类的精细化管理，企业能够更好地控制成本，优化资源配置。
客户心声：合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，才是更有意义的。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
携手合思：开启财务数字化新征程
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为企业提升竞争力的必由之路。动力源的成功案例为众多企业提供了一个可借鉴的范本。合思的财务数字化解决方案，通过精准的出差费用分类管理，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。
如果您也希望像动力源一样，开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思解决方案的强大魅力，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
