在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中，传统会计档案管理方式宛如一艘在暴风雨中飘摇的旧船，面临着诸多痛点与挑战。而合思档案，作为一款卓越的法规遵循工具，恰似一座明亮的灯塔，为企业提供了创新的解决方案，助力企业实现财务档案管理的数字化变革。
行业痛点揭秘
- 纸电混合时代的三重困境
在纸电混合的时代背景下，企业犹如陷入了一个复杂的迷宫，面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等重重问题。
对于企业高管而言，纸质档案管理就像一座沉重的大山，成本居高不下，数据犹如散落在各处的珍珠，难以进行有效的分析利用，这使得他们在决策时常常陷入困境。
财务人员则如同勤劳的小蜜蜂，却做着枯燥繁复的工作。他们需要耗费大量时间整理档案数据，每一个数字、每一张凭证都需要小心翼翼地处理。
业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的流程就像一条条枷锁，束缚着他们的手脚。
同时，纸质凭证输出的耗材成本如同流水一般不断流逝，存储空间的需求也像一个无底洞，永远无法填满。手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率却极其低下。电子会计凭证管理手段的缺乏，让企业在面对数字化浪潮时显得手足无措。而且，纸质档案还如同脆弱的瓷器，可能因不可抗力的因素而损坏，给企业带来难以估量的损失。
合思档案产品探秘
- 全方位财务数智化服务先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的法规遵循工具，它就像一位全能的财务管家，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该平台能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具备便捷调阅、混序归集等特点，就像一把神奇的钥匙，能够解决企业内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效。
产品使命愿景解读
- 管理与服务融合的美好蓝图
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，其使命是携手企业碰撞出协作的价值。
它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，就像一位专业的向导，带领企业在数字化的道路上稳步前行。它还能够挖掘财务档案数据价值，实现会计档案价值的深度应用，让企业的财务档案不再是沉睡的数据，而是成为企业发展的重要动力。
其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，成为企业全面数字化建设的重要支撑，就像一座坚实的桥梁，连接着企业的现在和未来。
模块功能深度剖析
- 全生命周期管理的法规遵循工具
合思档案作为一款优秀的法规遵循工具，提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、大数据等解决方案。
它涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能。它还具备统计分析和多源采集能力，就像一个强大的信息收集器，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。
功能亮点创新展示
- 法规遵循工具的独特魅力
- 规则引擎自动组装
会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证就像被一只无形的手，自动关联匹配及组装，能够减少90%的人工匹配工作量。这就像一场自动化的舞蹈，让会计档案管理变得更加轻松高效。 - 字段映射查阅便捷
通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。就像打通了不同世界的通道，让信息的交流更加顺畅。 - 双模式检测方案保障
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用。它基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，就像一位严谨的卫士，守护着企业档案的安全。 - 专用格式版式文件
自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。这就像为企业量身定制的服装，让企业的档案管理更加贴合自身需求。
产品优势凸显
- 法规遵循工具的强大实力
- 广泛连接能力
合思档案作为一款出色的法规遵循工具，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个万能的连接器，让企业的各个系统之间能够无缝对接。 - 100%自动归档
强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这就像一场自动化的盛宴，让企业的档案管理更加高效。 - 符合国家政策要求
电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。它就像一位遵守规则的好学生，让企业在法规遵循的道路上更加安心。 - 灵活承接持续迭代能力
满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。它就像一位不断进化的勇士，能够适应各种复杂的环境。
目标用户应用场景
- 法规遵循工具的多元价值
目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一个数据宝库，能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化。
对于归档员/财务而言，它是提高工作效率的利器，能够实现档案数据同源，让他们的工作不再繁琐。
对于外部审计来说，它能够实现档案外审在线化、可溯源，就像一个透明的账本，让审计工作更加轻松。
其应用场景涵盖企业的财务档案管理、审计、业务决策等多个环节，就像一张庞大的网络，将企业的各个方面紧密连接在一起。
成功案例客户评价
- 法规遵循工具的实践验证
众多知名企业选择了合思档案这款法规遵循工具。
世界500强的海亮教育，通过使用合思档案，实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率达到91.6%。
2023年中国500最具价值品牌的徐福记，全集团实现无纸化，管理效率大大提升。
中交水规院减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。
这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星，证明了合思档案作为一款法规遵循工具的卓越性能。
合思档案凭借其创新的功能、显著的优势和众多成功案例，为企业提供了卓越的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案作为一款法规遵循工具，都是企业数字化建设的必然选择。
