在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理难题成为众多企业亟待解决的痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察市场需求，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管理带来全新变革。
行业痛点剖析：利润流失的隐秘角落
当下企业面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。
企业在差旅管控方面存在诸多问题。硬控手段虽然能在一定程度上控制成本，但却导致员工体验差，还面临合规挑战。下沉市场管控难，传统管控方式难以精准覆盖区县乡镇，导致差旅成本失控。出海业务面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作和跨时区出行等难题。线下消费管控存在盲区，费用不透明，真实性难判断。数电票时代，企业面临会计凭证管理难题，传统纸质档案管理方式难以适应新的要求，员工报销和财务作业流程与数电票冲突。差旅消费趋势分析显示，这些问题正严重影响着企业的利润和运营效率。
解决方案全景：数智化赋能差旅管理
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
该解决方案涵盖线上线下、国内国外全场景，通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。无论是差旅、采购还是补助，都能实现全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。差旅消费趋势分析表明，这种全方位的解决方案正符合企业对差旅管理的多元化需求。
核心功能亮点：创新驱动高效差旅
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全场景覆盖构筑差旅版图
线上线下全场景覆盖是合思解决方案的一大亮点。差旅、采购、补助等业务全面涵盖，让企业的各类差旅相关消费都能得到有效管理。机票、酒店大客户协议价托管，为企业节省成本。同时，实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化，大大提高了工作效率。差旅消费趋势分析指出，全场景覆盖的解决方案能够满足企业不断变化的差旅需求。 -
全球资源整合开启差旅新篇
合思整合了中航信等众多资源，多平台接入比价，让企业在预订机票、酒店时能够获得更优惠的价格。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业一目了然。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足不同地区的使用需求。差旅消费趋势分析显示，全球资源整合是企业出海业务差旅管理的必然趋势。 -
管控体验兼顾平衡差旅之道
合思在管控与体验方面做到了兼顾。智能差标，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差旅标准更加精细化。优惠券 + 合力省，买贵赔等优惠活动，让企业和员工都能受益。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供全面的差旅管控支持。差旅消费趋势分析表明，管控与体验兼顾是企业差旅管理的重要方向。 -
AI智能应用引领差旅变革
AI智能应用是合思解决方案的一大创新。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业的差旅管理带来了全新的体验。AI行程助手能够根据企业的差旅标准和员工的需求，智能推荐最优行程方案。AI自动下单助手实现自动化预订，节省员工时间。AI风控能够实时监控差旅活动的合规性，降低企业风险。AI报告助手能够生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供支持。差旅消费趋势分析指出，AI智能应用将成为未来差旅管理的主流趋势。
用户收益凸显：降本增效优化体验
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降低成本挖掘利润空间
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本。通过精细化管理下沉市场差旅成本，利用易商卡控制线下消费成本，电子会计档案降低档案管理成本等方式，为企业节省大量资金。差旅消费趋势分析显示，降低成本是企业选择差旅管理解决方案的重要因素之一。 -
提升效率释放企业活力
减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高运营效率。AI智能审批、自动化预订服务等功能，让差旅流程更加高效。差旅消费趋势分析表明，提升效率是企业提高竞争力的关键。 -
优化体验增强员工满意度
员工无需垫资，报销流程简化，获得更好的差旅体验。合思易商卡让员工无需垫资，AI智能推荐助手提供更高效价比的出行方案。差旅消费趋势分析指出，优化员工体验能够提高员工的工作积极性和忠诚度。 -
合规保障守护企业安全
有效控制合规风险，通过BI差旅风控系统监控差旅活动合规性，电子会计档案实现合规化管理。差旅消费趋势分析显示，合规保障是企业差旅管理的重要保障。
典型场景解析：精准应对差旅难题
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硬控难题破解之道
企业通过强硬手段控制差旅成本，往往会导致员工体验差、消费合规挑战大。某企业员工通过“钻空子”方式变相提升出差体验，增加消费支出。合思的解决方案能够在控制成本的同时，兼顾员工体验，避免此类问题的发生。差旅消费趋势分析表明，解决硬控难题是企业差旅管理的当务之急。 -
下沉市场精细管控
企业业务拓展到下沉市场，面临差旅管控不精细的问题。传统差旅管控仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇差旅成本。合思的解决方案能够实现区县级差标管控，精准控制下沉市场差旅成本。差旅消费趋势分析指出，精细管控下沉市场差旅成本是企业拓展业务的重要保障。 -
出海业务畅行无阻
企业开展出海业务，面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供多语言版本，为企业的出海业务差旅管理提供全方位支持。差旅消费趋势分析显示，解决出海业务差旅难题是企业走向国际化的关键。 -
线下消费透明管理
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断，传统“先垫付、后报销”模式成为合规与透明度的障碍。合思的易商卡解决方案能够有效控制线下消费成本，实现线下消费的透明管理。差旅消费趋势分析表明，线下消费透明管理是企业差旅管理的重要环节。 -
数电票时代合规转型
企业在数电票时代面临会计凭证管理难题，传统纸质档案管理方式难以适应，员工报销和财务作业流程与数电票冲突。合思的电子会计档案解决方案能够实现合规化管理，帮助企业顺利转型。差旅消费趋势分析指出，数电票时代合规转型是企业财务数智化的必然要求。
客户成功案例：实践验证卓越价值
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。差旅消费趋势分析显示，这些成功案例充分证明了合思解决方案的卓越价值。
合思的解决方案能够帮助企业有效应对差旅管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决差旅管理难题，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的解决方案，加入未来财务人社群，一起开启差旅管理的新篇章，挖出更多净利润。
