在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮下，企业财务管理正以势不可挡之势迈入数字化转型的快车道。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为企业应对这一趋势的得力助手，尤其在差旅合规管理方面表现卓越。
政策东风，电子凭证转型正当时
近年来，国家政策如同强劲的东风，大力推动着电子凭证数字化转型。2021 年 12 月，数电票试点正式启动，这一具有里程碑意义的举措拉开了电子凭证变革的序幕。截至 2023 年 12 月，数电票已全面覆盖全国 36 省区市，其推广速度之快令人瞩目。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准等系列政策文件，为电子凭证的规范管理提供了坚实的制度保障。
在政策的引导下，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著。电子凭证开具数量呈现出爆发式增长，银行业电子回单开具量大幅攀升，数电票开具量更是远超传统增值税电子发票。这一系列数据充分表明，电子凭证数字化转型已成为不可逆转的时代潮流。
痛点重重，企业差旅合规管理遇困境
然而，在企业电子凭证管理的道路上，尤其是差旅合规管理方面，却存在着诸多痛点。
首先是电子凭证管理方式的不合理。部分企业存在逆数字化现象，将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅造成了资源的浪费，还增加了管理成本；伪数字化问题也较为突出，企业将电子凭证转换成图片文件入账，难以保证数据的准确性和完整性；非数字化情况同样不容忽视，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出现差错。
员工对电子凭证相关政策认知不足也是一个关键问题。部分企业未意识到转型的紧迫性，在纸电凭证混合时期，存在着严重的合规风险。多数企业以纸质报销单和电子发票打印件手工入账，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑给企业的财务管理埋下了隐患。
企业报销入账流程传统滞后，给差旅合规管理带来了极大的困扰。多数员工自己垫资订票、手工录入发票数据，操作繁琐且容易出错。部分员工还需同时提交电子与纸质打印件，增加了工作量和管理难度。
电子凭证数字化转型面临着类型多、格式复杂、缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同等挑战。这些问题相互交织，使得企业在差旅合规管理方面举步维艰。
合思方案，破解差旅合规管理难题
面对企业在差旅合规管理中遇到的诸多难题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，为差旅合规管理提供了有力支持。
功能强大，合思财务收支管理平台显身手
合思财务收支管理平台功能丰富多样，为差旅合规管理提供了全方位的支持。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。这些功能形成了一个完整的闭环，确保了差旅费用管理的高效、准确和合规。
此外，平台还具备总额受控、退票预定、AI 辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业有效控制差旅费用支出，避免超支现象的发生；退票预定功能方便员工灵活处理行程变更，减少不必要的损失；AI 辅助决策功能则利用先进的人工智能技术，为企业提供科学的决策依据，提升差旅管理的智能化水平。
优势突出，合思打造差旅合规管理新生态
合思在差旅合规管理方面具有显著的竞争优势。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态系统打破了传统差旅管理的局限，为企业提供了更加便捷、高效的消费体验，同时也加强了业财之间的联系，确保了财务数据的准确性和及时性。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有良好的口碑和市场反响。这些合作不仅证明了合思产品和服务的可靠性，也为企业提供了更多的借鉴和参考。
合思提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。每个企业的差旅管理需求都不尽相同，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加贴合实际的差旅合规管理方案。
合思具备强大的集成能力，能与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。这种集成能力使得企业可以将差旅管理与其他业务系统进行整合，实现数据的共享和流通，提高企业的整体运营效率。
案例见证，合思差旅合规管理成效显著
众多企业通过合思的解决方案，在差旅合规管理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌引入合思解决方案后，实现了年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。同时，业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，有效提升了企业的财务管理水平和差旅合规性。
某企业通过合思方案实现了“无需报销”，业财协同效率大幅提高，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这不仅降低了企业的管理成本，还提高了员工的满意度，真正实现了降本增效，助力管理层科学决策。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成业财平台建设，在差旅合规管理方面取得了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。结账时间缩短，减少了差旅超标和纸张浪费等问题，提升了企业的整体运营效益。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91%以上，为企业的差旅合规管理树立了典范。
服务贴心，合思护航企业差旅合规管理之路
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位服务保障。无论是系统的安装调试、操作培训，还是后续的技术支持和问题解决，团队都能及时响应，确保企业在使用过程中无后顾之忧。
合思提供免费试用，让企业可以在实际使用中亲身体验平台的功能和优势，为企业的决策提供有力参考。在当前经济环境下，企业对于新技术、新方案的采用往往较为谨慎，免费试用为企业提供了一个低风险的尝试机会。
合思具备灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择。这种灵活的定价方式可以满足不同企业的需求，确保企业能够以合理的成本获得优质的差旅合规管理解决方案。
合思提供丰富培训资源，如视频教程、在线研讨会等。这些培训资源可以帮助企业员工快速掌握平台的使用方法，提高工作效率，同时也有助于企业提升整体的差旅管理水平。
合思设有全天候客户服务热线，及时解答客户问题。无论企业在何时遇到问题，都能通过热线得到及时的帮助和支持，确保企业的差旅合规管理工作不受影响。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，能够帮助企业有效应对转型挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字化浪潮中占据优势地位。如果您想体验合思在差旅合规管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新时代。
