在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着日益激烈的市场竞争。企业财务数智化转型，已然成为提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品和服务，为众多企业提供了切实有效的解决方案，尤其在差旅报销审批环节，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思：财务数智化的创新先锋
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位财务领域的“魔法师”，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力和广泛的布局，为企业提供了坚实的服务保障。
核心功能：差旅报销审批的强大引擎
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费用管理：精细管控每一笔开支
费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等多个环节。它支持多系统集成，实现数据的无缝互通。
其中，发票管理功能模块十分强大，包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作，确保发票的真实性和准确性。费用管理功能模块可进行费用类型设置、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动等，还能自动生成报表，让企业对费用情况一目了然。 -
预算管控：让预算不再失控
预算管控整合了第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。
未超标时默认继续审批，超预算则实时预警。这一功能有效避免了预算超支的情况，让企业在差旅报销审批过程中，能够严格控制成本。 -
对公付款：规范合同管理流程
对公付款拥有合同管理台账，能够规范合同管理流程。框架/非框架合同均可得到有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款、费用分摊、一事一顶、多供应商付款等，付款记录可查。
这使得企业在对公付款环节更加规范、透明，有效降低了财务风险。 -
无需报销：简化流程，提升效率
无需报销功能让差旅报销审批变得更加轻松。申请自动校验费用标准/行程重叠，审批通过后在合思商城消费受差签管控，订单支付即占预算。
财务统一对账结算，自动拆分对账单，发起成本中心审批与结算，自动生成财务凭证。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，大大节省了时间和精力。 -
系统集成：打破数据壁垒
系统集成是合思的一大优势，它广泛连接多系统，如HR、OA、ERP、CRM等，实现基础数据同步、业务数据跨系统应用，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。
在差旅报销审批过程中，各系统之间的数据能够实时共享，提高了审批的准确性和及时性。
优势凸显：对比传统模式的卓越之处
与传统财务报销和管理模式相比，合思在差旅报销审批方面具有显著优势。
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效率提升：大幅缩短报销周期
合思大幅缩短了员工报销周期。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到有效节约，动力源会计人员成本节约50%。
这意味着员工能够更快地拿到报销款，企业的资金流转也更加顺畅。 -
合规性增强：保障财务数据真实准确
在合规性方面，合思自动验真、查重发票，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
费用标准自动管控，预算全流程监控，避免了超标和事后管控难题，让企业的财务合规性得到了有力保障。 -
数据实时性：动态掌握财务信息
合思能够实时更新预算执行进度，管理者可随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为决策提供及时依据。
在差旅报销审批过程中，管理者可以及时了解费用支出情况，做出更加合理的决策。 -
操作便捷性：简化流程，节省时间
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，节省了基础工作时间。
员工只需轻松操作，就能完成差旅报销审批，大大提高了工作体验。 -
定制化与灵活性：适配企业需求
合思支持根据企业不同业务场景和需求，定制单据模板、费用类型、审批流程等，适配企业组织架构和管理模式。
无论是大型企业还是中小企业，都能根据自身需求进行个性化设置，满足多样化的差旅报销审批需求。
成功案例：见证合思的卓越成效
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动力源：破解报销难题，提升效率
动力源作为电源行业上市企业，业务覆盖多领域且组织架构复杂。在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，解决了多系统林立、数据分散、报销流程复杂等问题。
实现了多系统集成，数据互通，员工差旅报销审批周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技：统一财务收口，提升效率
汉威科技是集团型公司，面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。
通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，差旅报销审批更加高效。 -
派克新材：优化成本管控，提升核算效率
派克新材是高端制造企业，存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等痛点。
采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，差旅报销审批周期由14天缩短到3天以内。 -
江西中机：精准管控费用，提升核算效率
江西中机是中德合资企业，费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难。
借助合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，差旅报销审批更加精准。 -
李群自动化：加强风险管控，实现业财一体化
李群自动化是工业机器人独角兽企业，原有系统费控体验不佳、费用粗放管理、手工做账工作量大。
使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升，加强了企业内部风险管控和业财一体化建设，差旅报销审批更加科学合理。
未来展望：携手合思，开启财务新征程
随着企业数字化转型的不断深入，合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务，已在众多行业的企业中取得了显著的应用成效。在差旅报销审批领域，合思更是展现出了强大的优势。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能，加强与更多企业的合作，为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现更高质量的发展。同时，合思也将紧跟行业发展趋势，积极探索新技术在财务领域的应用，为推动企业财务数智化转型贡献更多的力量。
