在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业正面临着如逆水行舟般的激烈市场竞争。财务数字化转型,已然成为提升企业核心竞争力的关键所在。众多企业在财务管理领域遭遇了重重难题,像是多系统各自为政形成数据孤岛、预算管控难以落地实施、报销流程繁琐导致效率低下等。这些问题犹如沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台以及创新的解决方案,如同一位睿智的领航者,为企业挖出更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时也极大地改善了企业内部财务沟通状况。
行业痛点大揭秘
在企业财务管理的漫漫征途上,众多挑战犹如荆棘般横亘其中。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验欠佳,手工录入又难以保障合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样。组织架构复杂,各主体流程繁琐不堪。
对于集团型公司而言,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人。企业高速发展时,业务成本管控迫切需要财务给予更多支撑。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增。保密单位对数据安全有着极高的需求,多系统应用信息流转只能依靠人工卷抄。
医药企业学术会议频繁,费用管控困难重重。报销场景繁多,报销数据量庞大。发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控难上加难。差旅降本毫无头绪,费用类型多样,统一管控难如登天。企业无法实时了解自身支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下。这些问题严重影响了企业内部财务沟通的效率和质量。
合思解决方案登场
合思针对企业面临的这些痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案,为企业内部财务沟通带来了新的活力。通过多系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互联互通,让操作体验焕然一新。无需报销这一颠覆性模式,重塑了商旅出行流程,让员工真切地感受到了数字化带来的便利。
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。建立对公付款合同管理台账,进行发票智能校验,自动生成凭证。高效的流程、便捷的支付,让传统行业不再因循守旧。移动审批结合AI技术OCR自动识别,发票能够自动验真、查重,凭证也能自动生成。银企直联打通了业务与付款的通道。此外,合思还定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,实时监测市场活动的各项收支情况,有效促进了企业内部财务沟通。
产品功能全解析
合思费控宛如一个功能强大的财务管理宝库,涵盖了费用管理、发票管理、预算管控、对公付款、自动生成凭证等诸多功能。
费用管理可以实现费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细化管理,支持多种费用类型。发票管理具备发票采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。预算管控能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时更新预算执行进度。对公付款可关联合同,实时监控合同的付款和回票进度。自动生成凭证通过标准EAI插件对接企业内部的ERP系统,无需人工操作,极大地提升了企业内部财务沟通的准确性和效率。
产品亮点大放送
合思产品具有诸多令人瞩目的核心亮点,为企业内部财务沟通提供了有力支持。
无需报销让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。
预算管控精准,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统的预算管控模块,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,提高了发票识别效率。
银企直联打通了实际业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
产品价值深度剖析
合思产品为企业带来了显著的价值,对企业内部财务沟通产生了积极影响。
提升了工作效率,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约,财务核算效率和付款效率显著提升。加强了费用管控,实现了费用申请、消费、报销、入账全流程的闭环管理。通过额度控制费用,超预算无法报销,提高了费用管理的规范性和财务入账的准确性。促进了业财融合,企业管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景应用展示
合思产品适用于多种典型使用场景,在每个场景中都能优化企业内部财务沟通。
在商旅出行场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
在销售费用管理场景中,可实现费用标准控制,费用数据一站式管理。合思BI数据分析报表高效透明,为业务决策提供有力的数据支撑。
在预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
在系统集成场景中,将企业现有HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通,打破系统壁垒。
在报表分析场景中,通过合思BI企业报表与高级报表功能,实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定,各部门主管可以查看自己部门的实时费用,并能查阅相关单据。还可以根据需求自定义查询报表,为业务的开展决策提供数据支撑。
成功案例见证实力
合思拥有众多成功案例,充分展示了其产品在企业内部财务沟通方面的有效性和可靠性。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。
市场定位与差异化优势
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势十分明显,有助于企业内部财务沟通更加顺畅。
广泛连接的生态可与企业现有HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据互通,打破系统壁垒。双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新,不断提升产品的竞争力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为员工提供了便捷的消费体验,为企业实现了高效的费用管控和财务管理。
合思的财务数智化解决方案为企业解决了财务管理中的诸多痛点,带来了显著的价值。通过成功案例的验证,充分展示了合思产品的有效性和可靠性。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们携手共创企业财务数字化转型的美好未来。