在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务与管理领域面临着重重挑战。费用管控如同乱麻,难以梳理;报销流程繁琐冗长,消磨着员工和财务的精力;预算执行如同空中楼阁,难以落地。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,侵蚀着企业的利润。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其先进的解决方案和前沿的技术,为众多企业照亮了前行的道路,帮助它们解决了这些棘手的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,其中在合规性报表生成方面也有着卓越的表现。
行业痛点洞察:财务迷宫中的困境
企业在发展的征程中,财务和管理难题如同迷雾一般笼罩着前行的道路。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。操作体验差,合规如同在荆棘丛中前行,困难重重,数据分散滞后,难以实时掌握企业的财务状况。费用类目复杂多样,审批管理如同粗糙的筛子,颗粒度不足,流程冗长,如同一场漫长的马拉松,耗费着大量的时间和精力。预算管控如同断了线的风筝,难以掌控,支出散落于多个系统,对公付款与合同管理如同两条平行线,无法有效衔接。员工报销流程繁琐,如同在迷宫中寻找出口,财务核算及成本控制风险如同隐藏的陷阱,发票处理难度大,费标检验依靠人工,如同在黑暗中摸索。多系统集成困难,信息流转依靠人工卷抄,效率低下,合规性报表生成也变得异常艰难。
解决方案概述:开启财务数字化新征程
合思为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案,如同一位技艺精湛的工匠,精心雕琢每一个细节。通过广泛连接的生态,搭建起一个互联互通的桥梁,打破了数据之间的隔阂;双轮驱动的模式创新,如同强劲的引擎,为企业的发展注入了源源不断的动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条顺畅的流水线,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该方案涵盖系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证、对公付款管理、合同管理台账等功能,如同一张紧密的大网,帮助企业打破数据壁垒,实现业财融合,为合规性报表生成提供了坚实的基础。
核心功能亮点:科技赋能财务变革
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无需报销:畅享便捷财务之旅
业务人员因公消费时,如同乘坐舒适的高铁,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,如同有了精准的导航。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水,轻松完成合规性报表生成所需的数据处理。 -
系统连接能力强:打破数据流转枷锁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同神奇的钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据跨系统同步应用,如同畅通无阻的高速公路,加快了业务处理和数据统计效率,为合规性报表生成提供了及时准确的数据支持。 -
预算管控前置:精准把控财务防线
将单据信息传至ERP系统进行预算校验,如同严谨的安检,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同敏锐的哨兵,及时发现财务风险,确保合规性报表生成的准确性。 -
发票智能处理:高效解锁发票密码
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,如同一位专业的发票管家,提高了发票识别效率,为合规性报表生成提供了可靠的发票数据。 -
合同管理台账:规范合同管理轨道
规范合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,如同忠实的记录员。支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,如同精细的管理者,确保合同管理的合规性,为合规性报表生成提供了清晰的合同数据。
用户收益:全员共享财务变革红利
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员工:报销体验大升级
申请单信息自动赋值,如同贴心的助手,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同拥有了便捷的钱包。移动端OCR识别功能显著缩短报销单完成时间,真正实现了“无需报销”,让员工从繁琐的报销中解脱出来,也为合规性报表生成提供了准确的员工消费数据。 -
财务:工作效率与合规性双提升
审批有依据,费控更合规,结算更统一,如同有了精准的指南针。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,如同卸下了沉重的负担。从手动制作单据到智能制单,节省了精力,让财务人员有更多的时间做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,节约了大量时间,为合规性报表生成提供了高效的工作支持。 -
管理:决策洞察更精准
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同全方位的监控系统,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,为合规性报表生成提供了有力的决策依据。
典型场景:多元场景满足多样需求
合思的解决方案适用于多种典型场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控、设备流转管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务和管理问题,合思都能提供针对性的解决方案,在这些场景中,合规性报表生成也能得到有效的保障。
客户成功案例:真实见证卓越成效
众多企业在合思的助力下,取得了显著的成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,合规性报表生成也更加高效准确。汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现预算管控前置,有效落地预算管控,合规性报表生成更加及时合规。派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,合规性报表生成的质量和速度都得到了极大的提升。
众多企业的成功实践充分证明,合思的财务数字化解决方案是企业解决财务和管理难题的得力助手,尤其在合规性报表生成方面表现卓越。它能够有效解决企业面临的各种财务和管理难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、智能的财务管理之旅,让有限的资源发挥更有效的价值,让合规性报表生成变得更加轻松、准确。