在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业数字化转型已成为提升自身竞争力的必由之路。而财务数智化作为企业数字化转型的核心环节,更是备受瞩目。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),凭借其先进的技术和创新的解决方案,在财务数智化领域脱颖而出,为企业提供了包括自动化财务报表在内的全面财务数智化解决方案。
市场风云:财务数字化需求迫切
在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场形势和日益激烈的竞争。数字化转型成为企业破局的关键,而财务数字化更是重中之重。
数字化转型能够显著提高企业的运营效率。通过自动化财务报表等手段,企业可以快速准确地获取财务数据,为决策提供有力支持。同时,还能帮助企业实现降本增效,通过精细化的费用控制和资源配置,降低运营成本。在合规经营方面,数字化系统能够确保企业财务活动符合法规要求,避免潜在的法律风险。此外,在当前倡导绿色发展的背景下,数字化转型有助于企业实现低碳运营,减少纸质文件的使用,提高资源利用效率。
传统痛点:财务报销难题待解
传统财务报销流程犹如一座复杂的迷宫,让员工和财务人员都深陷其中。
员工在报销过程中,需要经历垫资、开票、打印等繁琐步骤。每一次报销都像是一场漫长的马拉松,耗费大量的时间和精力。而财务人员则面临着大量的人工审核和记账工作,不仅效率低下,还容易出现错误。一个小小的失误,可能就会导致财务数据的不准确,给企业带来潜在的风险。
此外,企业在费用控制、合规管理和业财融合方面也面临着诸多挑战。费用控制缺乏有效的手段,导致成本难以把控;合规管理难以做到全面覆盖,容易出现违规行为;业财融合不够紧密,财务数据与业务数据无法有效对接,影响企业的决策质量。
合思策略:构建敏捷财务收支平台
合思以连接为核心,构建了一套独特的财务数智化解决方案。
通过广泛连接的生态,合思打破了企业内部信息孤岛,实现了数据的无缝流通。双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加灵活、高效的服务。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让企业的财务流程变得简洁高效。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,实现业财融合。在这个平台上,自动化财务报表成为企业财务管理的得力助手,帮助企业快速准确地掌握财务状况。
核心模块:全方位满足企业需求
员工可以在系统中轻松提交费用申请,消费后系统自动完成报销流程,无需人工干预。财务人员可以通过自动化财务报表实时监控费用支出情况,进行精细化的费用控制。同时,系统还能生成详细的财务报表,为企业决策提供数据支持。
- 合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
企业员工可以在合思商城上预订机票、酒店等差旅服务,享受便捷的一站式服务。同时,系统还能对差旅费用进行实时监控和分析,帮助企业降低差旅成本。自动化财务报表能够清晰地展示差旅费用的支出情况,为企业的差旅管理提供有力支持。
- 合思档案:高效电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
通过合思档案,企业可以将纸质会计档案数字化,实现档案的在线存储和查询。系统还能自动对档案进行分类和整理,提高档案管理的效率。自动化财务报表可以与合思档案系统集成,方便企业快速获取相关财务档案信息。
- 收支管理:全场景收支掌控
合思的收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI,覆盖了企业收支管理全场景。它实现了发票常态化处理和经营实时化分析。
在合思付款方面,系统能够自动处理付款流程,提高付款效率。合思收款则可以实时监控收款情况,确保企业资金的及时回笼。合思BI提供了强大的数据分析功能,通过自动化财务报表,企业可以实时了解经营状况,做出准确的决策。
竞争优势:技术、生态、服务三位一体
- 技术优势:前瞻理念与先进科技融合
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供了强大的技术支持。
对象会计理念能够更加精准地反映企业的财务状况和业务活动,为企业提供更有价值的财务信息。AI数字科技则可以实现财务流程的自动化和智能化,提高工作效率和准确性。同时,合思拥有SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,确保企业数据的安全可靠。自动化财务报表在这样的技术保障下,更加准确、及时地为企业服务。
- 生态优势:广泛连接打破信息孤岛
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了企业内部和外部的信息孤岛,实现了数据的连通。
通过与这些平台的连接,合思能够获取更全面的财务数据,为企业提供更加准确的自动化财务报表。同时,数据的连通也有助于企业实现业财融合,提高企业的运营效率和决策质量。
- 服务优势:全国布局,贴心服务
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
这一广泛的服务网络确保了合思能够为企业提供及时、高效的服务。无论是在产品体验、咨询服务、实施服务还是售后支持方面,合思都能满足企业的需求。企业在使用自动化财务报表等产品时,能够得到专业的指导和贴心的服务。
成功案例:见证合思实力
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的数周缩短至不到一周。
自动化财务报表帮助动力源快速准确地掌握财务状况,优化了费用控制流程。企业能够更加合理地配置资源,提高了运营效率。
- 徐福记:差旅费用节约成效显著
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从原来的超预算转变为结余100万。
合思商城的全场景智能差旅管理和自动化财务报表的实时监控分析,让徐福记能够更好地控制差旅成本,提高了企业的经济效益。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。
自动化财务报表与合思档案系统的集成,让企业能够更加方便地获取财务档案信息,提高了工作效率和决策质量。
服务体系:以客户为中心的全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务。
在产品体验方面,合思提供专业的演示和培训,让企业能够快速了解产品的功能和使用方法。咨询服务团队为企业提供个性化的解决方案,帮助企业解决财务管理中的难题。实施服务团队确保产品能够顺利上线并稳定运行。售后支持团队随时为企业提供技术支持和问题解决服务。
此外,合思还通过开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等工具,满足企业多样化的需求。自动化财务报表作为其中的重要组成部分,为企业提供了强大的财务管理支持。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,其中自动化财务报表更是为企业财务管理带来了极大的便利。在未来,合思将继续秉持“让有限更有效”的理念,不断创新和优化产品,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果您想体验合思带来的自动化财务报表及其他财务数智化解决方案的魅力,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。